在用Word寫報告的過程中,文檔中常常會涉及一些簡單的數(shù)據(jù)匯總表格。雖然說表格匯總是Excel的強項,但若為一個簡單的匯總再去動用Ecxel,且Ecxel中仍需要構(gòu)造函數(shù)公式,還需要導(dǎo)入導(dǎo)出或考慮數(shù)據(jù)格式問題,其實也并不省事。實際上,直接在Word表格中使用SUM函數(shù),不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等參數(shù)進行單一的行列小計,還可以將這些參數(shù)混用,計算兩個維度的數(shù)據(jù)之和。
我們以下表為例,如果要對“張三”3天的數(shù)據(jù)進行匯總,只需在其累計單元格中,通過“布局”選項卡下的公式按鈕啟動公式框,輸入“=SUM(LEFT)”,確定即可計算出左側(cè)數(shù)據(jù)之和。
但是,如果在李四等的累計單元格內(nèi),不僅要計算當(dāng)前該人的左側(cè)各單元格的數(shù)據(jù)之和,還要加上上面的數(shù)據(jù),該怎么辦?其實,只需在計算后續(xù)單元格累計時,將公式中的參數(shù)改為LEFT和ABOVE連用,就表示左側(cè)和上方一同計算了。
除此此外,上述四種參數(shù)的組合用法還有下面的幾種情況。
單元格上方和下方
=SUM(ABOVE,BELOW)
單元格左側(cè)和右側(cè)
=SUM(LEFT,RIGHT)
單元格右側(cè)和上方
=SUM(RIGHT,ABOVE)
單元格左側(cè)和下方
=SUM(LEFT,BELOW)
單元格右側(cè)和下方
=SUM(RIGHT,BELOW)
Word中這4個參數(shù)的如上用法不僅僅為SUM函數(shù)所獨有,它們同樣適用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函數(shù)。