1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
2、F4鍵 Word里的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復!
最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效!