如果要把標題一的格式復制給其他標題，你會怎么做呢?
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過程是這樣的：
?、?選中標題一;
?、?單擊格式刷;
③ 點擊標題二;
?、?再次選中標題一;
?、?再次點擊格式刷;
?、?點擊標題三……
如此循環(huán)重復，直到全部刷完為止，費時費力。但你是否知道，格式刷還可以連刷?
你只需要在選中標題一后，雙擊格式刷，就能省去重復點擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標題。(PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷)
但是復制粘貼格式，小編更喜歡直接用快捷鍵操作。
大家都知道Ctrl+C/ V是用來復制粘貼內(nèi)容的。那當加上Shift鍵后它們會變成什么?
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下V。即使復制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。而在跨頁面粘貼格式時，不用擔心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V，也不能達到一次性解決問題的目的，需要重復性操作，如果有5個標題，就需要進行5次。
這時就要使用Word里面非常智能的一個功能——“選中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把標題一的格式復制到后臺。然后點擊標題二，再點擊下圖所示的按鈕，把所有標題選中。
剩下的標題就全部選中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎?
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，是需要掌握一個操作要領(lǐng)：重復的操作必有批量完成的方法!
如果你有批量完成重復操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍：
?、?要重復調(diào)整多個段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
?、?要在頁面頂部重復插入公司Logo —— 在頁眉里插入Logo
③ 重復的錯別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的只是簡單的操作，但是背后的思維方式，才是高手和小白的真正差距所在。