使用郵件合并功能的步驟如下：
步驟一：準備好的excel文檔如圖所示
步驟二：打開一個word文檔,
步驟三：切換到“郵件”菜單欄下，選擇“開始郵件合并”----“郵件合并分布向導”，如圖所示
步驟四：此時右側出現(xiàn)郵件合并分步向導。
步驟五：選擇“信函”并點擊-----“下一步：開始文檔”6/20此時出現(xiàn)如圖所示窗口
步驟六：選擇“使用當前文檔”----并點擊“下一步：選擇收件人”8/20在這里選擇“瀏覽" ,找到準備好的excel文件
步驟七：如圖
步驟八：單擊確定后彈出如圖所示窗口------選擇通訊錄，并單擊確定
步驟九：此時彈出新的窗口，如圖，然后直接點擊確定。
步驟十：然后選擇
步驟十一：出現(xiàn)如圖所示-------在這里選擇”其他項目“，
步驟十二：選擇后彈出如圖所示窗口
步驟十三：在這里我們只需要姓名，故選擇姓名后單擊”插入“ 此時在尊敬的后面就會出現(xiàn)”《姓名》“(在這里如果需要插入其他的也可以進行繼續(xù)插入) ----然后單擊”關閉“
步驟十四：然后點擊”下一步：預覽信函“-----點擊后如圖所示，此時尊敬的后面會出現(xiàn)一個名字
步驟十五：然后點擊”下一步：完成合并“
步驟十六：點擊”編輯單個信函“ 就會彈出如圖窗口
步驟十七：選擇確定后就會出現(xiàn)一個新的文檔，如圖所示
步驟十八：在這里保存一下新的文檔就可以了。到這里就制作完成了。