word文檔的固有格式如果變化,會造成數(shù)據(jù)的丟失,為了避免這種情況的發(fā)生,我們可以將word文檔進(jìn)行保護(hù),以免被修改。如何保護(hù)word文檔固有格式呢?步驟如下:
首先打開要保護(hù)的word文檔,單擊“工具”菜單,選擇“保護(hù)文檔”命令,這樣在右側(cè)即可打開操作窗口。
選中“限制對選項(xiàng)的樣式設(shè)置格式”項(xiàng),并單擊“設(shè)置”按鈕,在打開的格式設(shè)置限制窗口中將需要保護(hù)的格式全部選中,例如禁止修改頁眉、頁腳等,設(shè)置完畢返回“保護(hù)文檔”,單擊“是,啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕,在彈出的窗口中設(shè)置一個密碼使設(shè)置生效。