1、單擊"插入"選項(xiàng)卡，在"插圖"控件組中單擊"SmartArt"，在"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框中單擊左側(cè)的"層次結(jié)構(gòu)"，在中間欄中選擇一種樣式，最后點(diǎn)"確定"。
2、在左側(cè)"文本窗格"中從組織結(jié)構(gòu)的最高級(jí)開(kāi)始輸入組織結(jié)構(gòu)圖中每個(gè)小方框中的文字。
3、如發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖中的小方框不夠用，如想添加一個(gè)后勤副校長(zhǎng)框，可以右鍵單擊副書(shū)記框，在彈出的快捷菜單中單擊"添加形狀"，根據(jù)實(shí)際情況選擇"在后面添加形狀"或者是"在前面添加形狀"、"在上邊添加形狀"、"在下邊添加形狀"。
在文本窗格中或直接單擊插入的小方框，把其中輸入文字。
右鍵單擊后勤副校長(zhǎng)框，在彈出的快捷菜單中單擊"添加形狀"→在下邊添加形狀，添加出其下級(jí)組織結(jié)構(gòu)框。
把新插入的組織結(jié)構(gòu)框中輸入文字。
4、在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有)，然后單擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡，在"字體"控件組中設(shè)置字體、字號(hào)等。
5、可以拖動(dòng)組織結(jié)構(gòu)圖總框周?chē)目刂泣c(diǎn)，來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小。
6、在新出現(xiàn)的"SmartArt工具"下單擊"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡，在"SmartArt樣式"控件組中可以選擇"三維"組織結(jié)構(gòu)圖樣式。
在“SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預(yù)設(shè)的組織結(jié)構(gòu)圖顏色。
7、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中可以通過(guò)選擇“從右向左”來(lái)改變組織結(jié)構(gòu)圖的左右順序。
8、如要?jiǎng)h除組織結(jié)構(gòu)圖的某個(gè)小方框，可以右鍵單擊該小方框的四框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。
9、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“布局”控件組中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式(先前的其實(shí)是層次結(jié)構(gòu)圖)來(lái)改換組織結(jié)構(gòu)圖樣式，改為真正組織結(jié)構(gòu)圖后，就可以給某小方框添加“助理”了。
10、單擊某小方框后，在“格式”選項(xiàng)卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”，可單獨(dú)更改組織結(jié)構(gòu)圖中的每個(gè)小方框的形狀。
在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖，然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式。
不過(guò)不要選最下邊那行樣式(強(qiáng)烈效果)，選這種樣式各小方框之間的連線就顯示不出來(lái)了。
左鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的某個(gè)方框，然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”，可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進(jìn)行填充。
而單擊“形狀效果”可以進(jìn)行陰影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置。
如果你覺(jué)得還不過(guò)癮，還可以右鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的小方框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”來(lái)進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。
11、在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖，然后在“藝術(shù)字樣式”控件組中可以重新選擇一種藝術(shù)字樣式。
如果文字夠大，還可以單擊“文本填充”，重新選擇一種顏色或一幅圖片、一種紋理來(lái)填充文字中間部分。
單擊“文本效果”還能對(duì)文字進(jìn)行更豐富的效果設(shè)置。經(jīng)過(guò)上述這些設(shè)置之后，再溶入你自己的審美觀點(diǎn)，漂亮的組織結(jié)構(gòu)圖就新鮮出爐了。