世界上沒(méi)有萬(wàn)能的東西，PPT在某些領(lǐng)域不可能取代Word、Excel,所以今天作者就把自己知道的所有Word方面的技巧分享給大家。
關(guān)于Word的技巧，老王簡(jiǎn)單分為4類，我們先看第一類。
Word誰(shuí)都會(huì)用，高手和菜鳥(niǎo)最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車熟路一小時(shí)做完好幾份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼還沒(méi)做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。
第一板塊：提高效率
1、如何快速選中文字
鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距處
單擊可以選中鼠標(biāo)點(diǎn)擊位置的整行文字
雙擊可以選中整段文字
三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過(guò)全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)
按住Ctrl鍵再點(diǎn)文字，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。(比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個(gè)文字加粗或變換顏色時(shí)使用)
按住Alt鍵再點(diǎn)選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。(比如藏頭詩(shī))
按住Shift鍵再點(diǎn)選另外一個(gè)位置，可以選中開(kāi)始光標(biāo)位置到后來(lái)光標(biāo)位置間的所有文字。(比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時(shí)使用)
Shift這個(gè)功能其實(shí)鼠標(biāo)左鍵拖住也能實(shí)現(xiàn)，不過(guò)很多高手用Word根本不用鼠標(biāo)，所以Shift還是很常用的。
2、更方便的使用格式刷
老王最喜歡用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實(shí)就是復(fù)制格式，快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C，復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V，粘貼格式。(PPT里也是這個(gè)快捷鍵)
如果是習(xí)慣鼠標(biāo)流的話，還有個(gè)格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式，不需要格式刷的時(shí)候再按ESC鍵或者鼠標(biāo)再點(diǎn)擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。
3、如何快速調(diào)整文字大小
鼠標(biāo)流可以點(diǎn)擊頂部開(kāi)始菜單欄里面字號(hào)右邊的那兩個(gè)A進(jìn)行放大縮小。
鍵盤(pán)流點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來(lái)進(jìn)行放大縮小。(就是鍵盤(pán)P右邊那兩個(gè)中括號(hào))
4、表格無(wú)須Excel協(xié)助
有時(shí)候我們?cè)赪ord里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，菜鳥(niǎo)只會(huì)打開(kāi)Excel列好表之后再?gòu)?fù)制粘貼，其實(shí)用Word完全可以搞定。
方法：插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號(hào)格式，點(diǎn)擊確定就好啦。
需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會(huì)自動(dòng)刷新的，手動(dòng)刷新的方法也很簡(jiǎn)單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦!
5、讓表格每頁(yè)都自動(dòng)生成表頭
有時(shí)候我們會(huì)尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點(diǎn)長(zhǎng)，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁(yè)的下半部分，結(jié)果延長(zhǎng)到了下一頁(yè)，但是下一頁(yè)沒(méi)有表頭又會(huì)顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡(jiǎn)單。
方法：選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個(gè)表頭然后再點(diǎn)一下重復(fù)標(biāo)題行就好了。
6、表格最后多出一行怎么辦?
大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過(guò)這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁(yè)，每次打印的時(shí)候都有一種浪費(fèi)紙張的罪惡感，同時(shí)心里怨恨Word為什么這么難使。