世界上沒有萬能的東西，PPT在某些領(lǐng)域不可能取代Word、Excel,所以今天作者就把自己知道的所有Word方面的技巧分享給大家。
關(guān)于Word的技巧，老王簡單分為4類，我們先看第一類。
Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼還沒做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。
第一板塊：提高效率
1、如何快速選中文字
鼠標(biāo)放在左側(cè)頁邊距處
單擊可以選中鼠標(biāo)點擊位置的整行文字
雙擊可以選中整段文字
三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)
按住Ctrl鍵再點文字，可以選中不連續(xù)的多個文字。(比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用)
按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。(比如藏頭詩)
按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標(biāo)位置到后來光標(biāo)位置間的所有文字。(比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時使用)
Shift這個功能其實鼠標(biāo)左鍵拖住也能實現(xiàn)，不過很多高手用Word根本不用鼠標(biāo)，所以Shift還是很常用的。
2、更方便的使用格式刷
老王最喜歡用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復(fù)制格式，快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C，復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V，粘貼格式。(PPT里也是這個快捷鍵)
如果是習(xí)慣鼠標(biāo)流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設(shè)置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標(biāo)再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。
3、如何快速調(diào)整文字大小
鼠標(biāo)流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小。
鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。(就是鍵盤P右邊那兩個中括號)
4、表格無須Excel協(xié)助
有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復(fù)制粘貼，其實用Word完全可以搞定。
方法：插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。
需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦!
5、讓表格每頁都自動生成表頭
有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結(jié)果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡單。
方法：選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復(fù)標(biāo)題行就好了。
6、表格最后多出一行怎么辦?
大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。