用過Word文檔生成目錄功能的朋友都在知道，每次如果修改正文后，目錄的內(nèi)容和頁碼可能都會(huì)發(fā)生變化，這就需要我們重新調(diào)整，很明顯這樣給我們帶來很多的麻煩。所以Word文檔可以自動(dòng)生成目錄和自動(dòng)更新目錄就會(huì)幫我們省去很多的麻煩。由于現(xiàn)在大部分人使用的Office 2010 ，所以今天就以Word 2010 為例進(jìn)行自動(dòng)生成目錄和更新目錄的操作設(shè)置方法。
先說一下如果要使用自動(dòng)生成目錄功能，需要對(duì)文章中對(duì)應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的標(biāo)題格式。
1、在此以Word 2010為例進(jìn)行演示。正文內(nèi)容見下圖：
2、首先對(duì)作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置(如下圖中的“1.簡介”)。選中文字，鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“段落”。
3、設(shè)置大綱級(jí)別。“1.簡介”的大綱級(jí)別默認(rèn)為“正文文本”，其為一級(jí)目錄，因此，將其修改為“1級(jí)”。
4、同上，“1.1上篇”為二級(jí)目錄，因此將其大綱級(jí)別設(shè)置為“2級(jí)”。如此，將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。
5、設(shè)置完成后，進(jìn)入“視圖”菜單，勾選中“導(dǎo)航窗格”。此時(shí)，在Word 2010左側(cè)即可看到剛才設(shè)置的目錄!
