在使用Word編輯的過程中有時我們會用到分節(jié)符，分節(jié)符是可用節(jié) (節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)。)在一頁之內(nèi)或兩頁之間改變文檔的布局。
只需插入分節(jié)符 (分節(jié)符：為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。)即可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。例如，可將報告內(nèi)容提要一節(jié)的格式設(shè)置為一欄，而將后面報告正文部分的一節(jié)設(shè)置成兩欄。
通過在Word2007文檔中插入分節(jié)符，可以將Word文檔分成多個部分。每個部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設(shè)置。在Word2007文檔中插入分節(jié)符的步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。然后在“頁面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“分隔符”按鈕
第2步，在打開的分隔符列表中，“分節(jié)符”區(qū)域列出4中不同類型的分節(jié)符：
(1)下一頁：插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié);
(2)連續(xù)：插入分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié);
(3)偶數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁上開始新節(jié);
(4)奇數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁上開始新節(jié)。
選擇合適的分節(jié)符即可，如圖2所示。
圖2 選擇分節(jié)符
通過在Word2007文檔中使用分節(jié)符，可以把Word文檔分成兩個或多個部分，這些部分可以具有不同的頁面設(shè)置。如果不再需要分節(jié)符，可以將其刪除。刪除分節(jié)符后，被刪除分節(jié)符前面的頁面將自動應(yīng)用分節(jié)符后面的頁面設(shè)置。在Word2007文檔中刪除分節(jié)符的步驟如下所述：
第1步，打開已經(jīng)插入分節(jié)符的Word2007文檔，依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕，如圖3所示。
圖3 單擊“Word選項”按鈕
第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“顯示”選項卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域選中“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，如圖4所示。
圖4 選中“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框
第3步，返回Word2007文檔窗口，選中分節(jié)符，并在鍵盤上按Delete鍵即可將其刪除，如圖5所示。
圖5 將光標(biāo)定位到分節(jié)符前面