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用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧?

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-02-07 18:06┆點(diǎn)擊:

  很多耗時(shí)耗力的操作,其實(shí)一個(gè)公式就可以搞定了。今天Qi Qi這篇技巧總結(jié)文,基本把論文寫作的方方面面都覆蓋到了,一半的奇技淫巧,一半的常用技巧,幫你快速提高效率,畢業(yè)生來收!

  說白了,Word 的奇技淫巧就是指宏和域,本文從第三章開始都是通過域和宏來實(shí)現(xiàn)的。至于畫圖什么的,本文并不提及。因?yàn)殛P(guān)于畫圖這一項(xiàng)就可以寫出比這篇更長的文章。另外說明一下:本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit,輕度 LaTeX 使用者,輕度 Word 使用者。在此班門弄斧,歡迎批評(píng)指正。

  -1. 章節(jié)目錄

  0×00. 樣式與內(nèi)容分離

  0×01. 創(chuàng)建模板

  0×02. 添加注釋

  0×03. 自動(dòng)編號(hào)

  0×04. 插入公式

  0×05. 插入圖表

  0×06. 交叉引用

  0×07. 圖表目錄

  0×08. 參考文獻(xiàn)

  0×09. 符號(hào)替換

  0. 樣式與內(nèi)容分離

  這一點(diǎn) LaTeX 用戶做的比較好,Word 用戶往往不是特別注意。樣式與內(nèi)容分離可以最大限度的使作者從繁復(fù)的排版工作中解脫出來,而全身心的投入到內(nèi)容寫作,后期調(diào)整格式也相對(duì)容易。與 LaTeX 類似,在寫作的時(shí)候只需要告訴 Word 這是正文,這是圖,這是表,這是標(biāo)題就行了。

  Word 的樣式列表如下圖所示,在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。

用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧? 三聯(lián)

  樣式的添加伴隨著論文的寫作進(jìn)行的。當(dāng)遇到之前沒遇到的樣式,就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫到一半,出現(xiàn)第一個(gè)圖,圖與正文格式不同,要求無縮進(jìn),位置居中,所以此時(shí)需要添加一個(gè)圖的樣式。以后出現(xiàn)圖的時(shí)候直接點(diǎn)擊樣式列表就行了。論文完成的時(shí)候,你的樣式列表也就完成了。要保證一點(diǎn),論文中的除了自動(dòng)生成的部分(如目錄,參考文獻(xiàn)等)所有內(nèi)容都必須與一種樣式對(duì)應(yīng)。這樣做的好處就是后期調(diào)整格式十分便捷。

  有些時(shí)候論文寫了大半或者寫完的時(shí)候需要調(diào)整論文的格式,比如正文字體變小一號(hào),圖片變成左對(duì)齊。這里不能全選然后更改字號(hào),這樣的話所有的字號(hào)都變成一樣的了。笨一點(diǎn)的辦法就是一段一段的選擇,然后調(diào)整字號(hào)。稍微聰明一點(diǎn)的辦法利用格式刷,一點(diǎn)一點(diǎn)的改。但是對(duì)于幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時(shí),而且容易遺漏,導(dǎo)致格式前后不一致。如果寫作的時(shí)候就將樣式與內(nèi)容分離開,此時(shí)只需要在樣式列表中的“正文”樣式上點(diǎn)擊右鍵,選擇“修改…”,如下圖所示。

用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧?

  在彈出的對(duì)話框中,將字體改成五號(hào)字體,點(diǎn)擊確定,如下圖所示。

用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧?

  這樣所有的正文字體都會(huì)變成五號(hào)字體。

  其他樣式,例如行距,顏色,縮進(jìn),編號(hào)等等,都可以在樣式中進(jìn)行統(tǒng)一更改。修改過程非常方便,文檔越大效果越明顯。

  1. 創(chuàng)建模板

  當(dāng)你寫完一篇論文的時(shí)候,可以將該文檔的副本的內(nèi)容刪除,然后保存成模板,以便日后使用。以后寫論文的時(shí)候復(fù)制一份這個(gè)模板,打開便可以直接進(jìn)行寫作了。所有的樣式都將如上一篇論文一樣,省去了添加樣式的過程。

  如果希望新建的 Word 文檔中包含這些樣式,將該空白模板另存為 .dotx 格式,路徑為我的文檔下的“自定義 Office 模板”,如下圖所示。

用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧?

  以后再打開 Word 時(shí),可以在“個(gè)人”模板中找到該模板,如下圖所示。

用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧?

  點(diǎn)擊該模板,就可以創(chuàng)建一個(gè)空白文檔,樣式列表與第一篇論文一致。

  如果想讓右鍵菜單新建的 Word 文檔變成該模板,需要將該空白文檔另存為 .dotm 格式,然后替換掉該文件

  "C:UsersXXXAppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm"

  其中 XXX 為你的用戶名。

  這樣通過右鍵菜單新建的 Word 文檔將變成改模板。如下圖所示。

用WORD寫論文時(shí)有哪些好用到哭的奇技淫巧?

  2. 添加注釋

  論文寫作有時(shí)候需要添加一些思考的過程,或者是想暫時(shí)刪掉某些內(nèi)容。LaTeX 用戶比較方便直接添加注釋就行了。

  % This is comment。

  iffalse

  This is comment, too.

  fi

  其實(shí)利用 Word 中的樣式,可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

  首先創(chuàng)建一個(gè)新樣式,名字為“注釋”。

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