我們的辦公學(xué)習(xí)都離不開(kāi)Word，Word是我們最常用的軟件之一。用Word我們寫(xiě)論文、寫(xiě)方案、寫(xiě)情書(shū)、寫(xiě)故事…
但其實(shí)，Word背后，還有一大批隱藏技能你可能不知道。掌握他們，你將開(kāi)啟新世界的大門(mén)。前方高能，小伙伴們請(qǐng)站穩(wěn)扶好。
Word快捷鍵操作技巧大全
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫(xiě)，意思為“改變”。
在Windows操作平臺(tái)下，Alt鍵可謂是鍵盤(pán)之王。熟練運(yùn)用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：
按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話(huà)框。
2、F4鍵 Word里的大神器
很多人都不知道，其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)!
最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當(dāng)之無(wú)愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。
其實(shí)，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤(pán)從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對(duì)其他應(yīng)用程序也有效!
知道了如何用鍵盤(pán)選擇，那接下來(lái)一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線(xiàn)，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，而是用鍵盤(pán)的方式，將文本移動(dòng)到任意位置!
如何快速放大縮小字體呢?Ctrl + Alt + <就是縮小，ctrl alt="">就是放大，很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤(pán)操作吧：)
Ctrl + L左對(duì)齊，Ctrl + R右對(duì)齊，Ctrl + E居中
Ctrl + F查找，Ctrl + H替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問(wèn)!巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!
Ctrl + Z是撤銷(xiāo)，那還原呢?就是Ctrl + Y，撤銷(xiāo)上一步撤銷(xiāo)!
Shift+F3，英文全部大寫(xiě)，英文全部小寫(xiě)，首字母大寫(xiě)切換。
Ctrl + Shift + C粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標(biāo)前后的所有文本
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置
Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車(chē)，出來(lái)就是雙橫線(xiàn)
顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，會(huì)顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號(hào)
Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍，Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍，Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍
如何將PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文檔比較”解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過(guò)點(diǎn)擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會(huì)留下痕跡。
如果對(duì)修改的內(nèi)容無(wú)異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時(shí)候?qū)σ环輜ord文檔進(jìn)行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過(guò)很多次后想查找對(duì)哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過(guò)修改比較麻煩。
當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。