從會用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。靠著它,我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是,你真的懂Word嗎?
其實,這個軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。前方高能,小伙伴們請站穩(wěn)扶好。
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。
在Windows操作平臺下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵,能極大提高工作效率。
按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復制,或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此:
按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
2、F4鍵 Word里的大神器
很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc,按一下F4,就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重復一遍,應用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復!
最后,F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實,絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
最基本的快捷鍵,shift+上下左右??梢杂面I盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效!
知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后,按F2,光標會自動變成虛線,讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動,而是用鍵盤的方式,將文本移動到任意位置!
如何快速放大縮小字體呢?Ctrl + Alt + <就是縮小,ctrl alt="">就是放大,很直觀吧!如果還想更詳細的調整字體,Ctrl + D調出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧:)
Ctrl + L左對齊,Ctrl + R右對齊,Ctrl + E居中
Ctrl + F查找,Ctrl + H替換。然后關于替換,里面又大有學問!巧用替換,可以幫你節(jié)省大把大把時間!
Ctrl + Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!
Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End,選中光標前后的所有文本
當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置,Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容,并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重復上一個命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。