想要一篇文檔能夠吸引閱讀者，在文檔中插入一定量的圖片是非常有必要的，而插入大量圖片，又會(huì)是編輯效率降低。我們知道“自動(dòng)更正”功能可以實(shí)現(xiàn)快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動(dòng)更正的。
首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無(wú)法正常完成。
自動(dòng)更正
接著單擊Office按鈕打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，然后切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡，在這里你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”的按鈕，單擊后即可打開(kāi)如圖所示的對(duì)話(huà)框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱(chēng)“1”。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來(lái)直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。
需要提醒的是，如果前面的步驟沒(méi)有進(jìn)行的話(huà)，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會(huì)看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。
按照類(lèi)似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動(dòng)更正的項(xiàng)目，以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了(雖然“替換為”文本框中沒(méi)有任何反應(yīng)，而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號(hào)，但這只是顯示的問(wèn)題)。
以后，當(dāng)我們?cè)赪ord文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時(shí)，按下回車(chē)鍵后，相關(guān)的圖片就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。
Word2007中“自動(dòng)更正”功能是我們常用在文檔某些文本快速替換，而批量的圖片插入也是可以用該功能實(shí)現(xiàn)，只要在“替換”中輸入圖片的名稱(chēng)，然后添加圖片，就可以迅速的插入圖片，而且還是批量的。