目錄,就是一本書(shū)或者是一篇長(zhǎng)文檔,第一頁(yè)就能看到的文章編排次序,方便閱讀者查閱,檢索。而在我們平時(shí)在編輯常文檔也可以插入目錄。但是小編發(fā)現(xiàn)大家都是手動(dòng)制作目錄,OUT啦,Word 2007中又自動(dòng)創(chuàng)建目錄的。
1、[開(kāi)始]--[樣式]
樣式
2、在[樣式]中,主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題 1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“(一)和諧勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)是合同型的。”就用標(biāo)題 2 定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。
3、當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修 改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
修改樣式
4、用標(biāo)題1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下樣式中的標(biāo)題 1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類(lèi)推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5、當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄](méi)—[目錄](méi)—[插入目錄](méi)。
目錄
6、點(diǎn)右下的確定。就 OK 了。
7、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄](méi)--[更新目錄](méi),在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)點(diǎn)確定就可以了。
怎么樣,不告訴你就不知道,Word 2007中還有自動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄的快捷通道吧。此方法就是利用文檔的樣式中“標(biāo)題”來(lái)自行定義你要生成的目錄名稱(chēng),以此類(lèi)推,就可以把文檔中需要編輯成目錄名稱(chēng)。