樹上開花便是增強(qiáng)“樹”的功能，讓一“樹”多能，在Word 2000中不具備訪問權(quán)限功能，選用Word 2003我們就可擁有訪問權(quán)限功能。
Word 2003新增了訪問權(quán)限功能。依次點(diǎn)擊“文件→權(quán)限→不能分發(fā)”，勾選“限制對此文檔的權(quán)限”，然后輸入能夠“讀取”或“更改”的用戶E-mail，也可以點(diǎn)擊“讀取”或“更改”按鈕從Outlook通訊簿中讀取用戶E-mail。
為了能夠讓使用Word 2000等版本的用戶能夠訪問此文檔，還可以點(diǎn)擊“其它選項(xiàng)”按鈕，在“權(quán)限”對話框中勾選“允許使用Office早期版本的用戶使用支持信息權(quán)限管理的瀏覽器進(jìn)行瀏覽(會(huì)增加文件大小)”選項(xiàng)，保證Word文檔的兼容性。
要打開使用此功能保護(hù)的Word文檔，就必須在微軟官方網(wǎng)站注冊自己的E-mail并獲取相應(yīng)權(quán)限，這樣就可有效地保護(hù)自己重要的Word文件了。
此外，我們還可以將最后生成的Word文檔的擴(kuò)展名Doc修改成EXE，或利用WinRAR等軟件對Word文檔進(jìn)行再次壓縮加密等方法來保護(hù)我們的Word文檔。如果你能將傳統(tǒng)的加密方法與上述方法結(jié)合起來靈活運(yùn)用，定能成為頂級(jí)Word保密專家。