如果您發(fā)送一個(gè)文檔以供多名審閱者審閱,并且每名審閱者都返回文檔,則可以按照一次合并兩個(gè)文檔的方式組合這些文檔,直到將所有審閱者修訂都合并到單個(gè)文檔中為止。
在“審閱”選項(xiàng)卡上的“比較”組中,單擊“比較”。
單擊“將多位作者的修訂組合到一個(gè)文檔中”。
在“原文檔”下,單擊要將來自多個(gè)來源的修訂組合到其中的文檔的名稱。
如果沒有在列表中看到該文檔,請單擊“瀏覽原始內(nèi)容”
。
在“修訂的文檔”下,瀏覽含有其中一個(gè)審閱者所做修訂的文檔。
單擊“更多”。
在“顯示修訂”下,選擇您要在文檔中進(jìn)行比較的選項(xiàng)。
默認(rèn)情況下,Microsoft Office Word 顯示對整個(gè)單詞所做的更改。例如,如果將單詞 cat 更改為 cats,則整個(gè)單詞 cats 將在文檔中顯示為已更改,而不僅僅是字符 s。
在“修訂的顯示位置”下,單擊“原文檔”。
單擊“確定”。
要更改在單擊“確定”時(shí)顯示在屏幕上的文檔,請?jiān)?ldquo;比較”組中單擊“隱藏源文檔”或“顯示源文檔”。
重復(fù)步驟 1-8。Word 會(huì)將所有修訂合并到原文檔中。
注釋 Word 一次只能存儲(chǔ)一組格式更改。因此在合并多個(gè)文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示用戶決定保持原文檔的格式還是使用已編輯文檔的格式。如果不需要跟蹤格式更改,可以清除“比較并合并文檔”對話框中的“格式”復(fù)選框。