技術(shù)員聯(lián)盟提供win764位系統(tǒng)下載,win10,win7,xp,裝機(jī)純凈版,64位旗艦版,綠色軟件,免費(fèi)軟件下載基地!

當(dāng)前位置:主頁 > 教程 > 軟件教程 > wps教程 >

WPS表格如何標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2017-10-31 18:22┆點(diǎn)擊:

  4、多條件下的重復(fù)值高亮。

  涉及主要知識:條件格式、COUNTIF函數(shù)

WPS表格如何標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)   三聯(lián)

  一、標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)

  如果我們希望C2:C18中,只要出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)就標(biāo)識出來,我們可以這樣操作:

  1、選定C2:C18單元格

  2、點(diǎn)擊WPS表格“開始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。

  3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個(gè)列表框里面,選擇“公式”。

  4、在右側(cè)的文本框中輸入如下公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)>1

  復(fù)制代碼

  5、點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后再選擇一種顏色。這里,我們選擇橙色。

  6、點(diǎn)擊“確定”返回“條件格式”設(shè)置對話框,再點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

WPS表格用條件格式標(biāo)識同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用條件格式標(biāo)識同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  TIPS:在WPS表格中,設(shè)置簡單的重復(fù)項(xiàng)高亮有更便捷的方法:先選定需要設(shè)定重復(fù)制高亮的單元格,再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“重復(fù)”按鈕,選擇下拉列表中的“高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”即可。

  二、只標(biāo)識共出現(xiàn)了N次的數(shù)據(jù)

  如果我們并不想把所有的重復(fù)數(shù)據(jù)都標(biāo)識出來,只想標(biāo)識在選定范圍內(nèi)出現(xiàn)了3次的重復(fù)數(shù)據(jù),可以怎么操作呢?

  1、把上一節(jié)操作步驟中操作,并把第4步的公式改為:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=3

  復(fù)制代碼

  即可。

WPS表格用條件格式標(biāo)識同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用條件格式標(biāo)識同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  三、為不同重復(fù)次數(shù)的數(shù)據(jù)指定不同的顏色

  如果我們希望重復(fù)2次的數(shù)據(jù)顯示淡黃色,重復(fù)3次的數(shù)據(jù)顯示淺橙色,重復(fù)3次以上的數(shù)據(jù)顯示深橙色,可以怎么設(shè)置呢?可以按照下面步驟來操作:

  1、選定C2:C18單元格

  2、點(diǎn)擊WPS表格“開始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。

  3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個(gè)列表框里面,選擇“公式”,并在右側(cè)的文本框中輸入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=2

  復(fù)制代碼

  4點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后選擇淺藍(lán)色。

  5、點(diǎn)擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 2(2)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側(cè)的文本框中輸入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=3

  復(fù)制代碼

  6、點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后選擇淺橙色。

  7、點(diǎn)擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 3(3)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側(cè)的文本框中輸入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)>3

  復(fù)制代碼

  8、點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后選擇深橙色。

  9、點(diǎn)擊“確定”返回“條件格式”設(shè)置對話框,再點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

WPS表格用條件格式標(biāo)識同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用條件格式標(biāo)識同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  四、附加其他限制條件的重復(fù)值高亮

  如果我們想高亮同時(shí)符合以下兩個(gè)條件的數(shù)據(jù):

  (1) 日期為:2012年12月5日

  (2) 重復(fù)次數(shù)達(dá)到兩次

  應(yīng)該如何設(shè)置呢?

  操作步驟與第一節(jié)中介紹的方法是相似的,只需把第4步中的公式更改為:

  =AND(A12=DATE(2012,12,5),COUNTIF($C$2:C28,C12)=2)

  復(fù)制代碼