4、多條件下的重復(fù)值高亮。
涉及主要知識:條件格式、COUNTIF函數(shù)
一、標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)
如果我們希望C2:C18中,只要出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)就標(biāo)識出來,我們可以這樣操作:
1、選定C2:C18單元格
2、點(diǎn)擊WPS表格“開始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。
3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個(gè)列表框里面,選擇“公式”。
4、在右側(cè)的文本框中輸入如下公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)>1
復(fù)制代碼
5、點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后再選擇一種顏色。這里,我們選擇橙色。
6、點(diǎn)擊“確定”返回“條件格式”設(shè)置對話框,再點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
完成后的效果如下:
TIPS:在WPS表格中,設(shè)置簡單的重復(fù)項(xiàng)高亮有更便捷的方法:先選定需要設(shè)定重復(fù)制高亮的單元格,再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“重復(fù)”按鈕,選擇下拉列表中的“高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”即可。
二、只標(biāo)識共出現(xiàn)了N次的數(shù)據(jù)
如果我們并不想把所有的重復(fù)數(shù)據(jù)都標(biāo)識出來,只想標(biāo)識在選定范圍內(nèi)出現(xiàn)了3次的重復(fù)數(shù)據(jù),可以怎么操作呢?
1、把上一節(jié)操作步驟中操作,并把第4步的公式改為:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)=3
復(fù)制代碼
即可。
完成后的效果如下:
三、為不同重復(fù)次數(shù)的數(shù)據(jù)指定不同的顏色
如果我們希望重復(fù)2次的數(shù)據(jù)顯示淡黃色,重復(fù)3次的數(shù)據(jù)顯示淺橙色,重復(fù)3次以上的數(shù)據(jù)顯示深橙色,可以怎么設(shè)置呢?可以按照下面步驟來操作:
1、選定C2:C18單元格
2、點(diǎn)擊WPS表格“開始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。
3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個(gè)列表框里面,選擇“公式”,并在右側(cè)的文本框中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)=2
復(fù)制代碼
4點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后選擇淺藍(lán)色。
5、點(diǎn)擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 2(2)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側(cè)的文本框中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)=3
復(fù)制代碼
6、點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后選擇淺橙色。
7、點(diǎn)擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 3(3)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側(cè)的文本框中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)>3
復(fù)制代碼
8、點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項(xiàng)卡,然后選擇深橙色。
9、點(diǎn)擊“確定”返回“條件格式”設(shè)置對話框,再點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
完成后的效果如下:
四、附加其他限制條件的重復(fù)值高亮
如果我們想高亮同時(shí)符合以下兩個(gè)條件的數(shù)據(jù):
(1) 日期為:2012年12月5日
(2) 重復(fù)次數(shù)達(dá)到兩次
應(yīng)該如何設(shè)置呢?
操作步驟與第一節(jié)中介紹的方法是相似的,只需把第4步中的公式更改為:
=AND(A12=DATE(2012,12,5),COUNTIF($C$2:C28,C12)=2)
復(fù)制代碼