到年終了，某公司要對各員工推銷產(chǎn)品的業(yè)績和各產(chǎn)品的銷售狀況作一統(tǒng)計(jì)，以便完成對員工的考核和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。該公司已將各員工每月的銷售業(yè)績分別輸入了12個(gè)工作表(如圖)，那么如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總呢?
方法一、使用合并計(jì)算功能：
1、將光標(biāo)移至“全年合計(jì)”工作表的B2單元格，執(zhí)行菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)|合并計(jì)算”，彈出合并計(jì)算對話框。
2、在合并計(jì)算對話框中，函數(shù)下拉框默認(rèn)使用“求和”函數(shù)，如使用其他函數(shù)，可通過下拉列表選擇，由于我們打算對各月數(shù)據(jù)求和，這里我們使用默認(rèn)值。
在引用位置框中輸入引用區(qū)域或按右邊的按鈕選擇引用區(qū)域，然后按“添加”按鈕即可將“引用位置”文本框中的內(nèi)容添加到下面的編輯框中，在“所有引用位置”編輯框中選中某行數(shù)據(jù)，按“刪除”按鈕即可將其從列表中刪除。
如果在存放結(jié)果的工作表中未輸入行、列標(biāo)題，可在選擇引用位置時(shí)將標(biāo)題行、列一同選中，如本例中可將引用區(qū)域設(shè)置為$A$1：E$6，然后勾選左下角的兩個(gè)復(fù)選框。按下“瀏覽”按鈕可以打開其他工作簿引用其中的數(shù)據(jù)。
3、設(shè)置完畢按下確定按鈕，1-12月的銷售總額就自動(dòng)匯總到“全年合計(jì)”工作表中了。
方法二、使用三維公式：
在方法一中，雖然可以匯總出結(jié)果，但如果前面數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后，結(jié)果不會(huì)自動(dòng)更新。如要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，可采用三維公式來實(shí)現(xiàn)。在本例中，假設(shè)我們要求出全年銷售的平均數(shù)，可將光標(biāo)定位到B2單元格，輸入公式“=ROUND(AVERAGE('1月:12月'!B2),2)”然后將公式復(fù)制到B2：E6單元格即可。
