首先，單擊B2并拖動光標(biāo)到B21以選定B2:B21區(qū)域，在菜單中依次選擇“格式”→“條件格式”，在“條件格式”對話框中，單擊“條件1”后面的下拉箭頭，選擇“公式”項，在右邊的文本框中輸入下面的公式：
=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY(B2))-TODAY())<=7
然后，單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中，選擇單元格底紋顏色為紅色，單擊“確定”按鈕，再單擊“條件格式”對話框的“確定”按鈕
假設(shè)今天是2008年8月25日，則剛才的表格會把今天前后7天內(nèi)過生日的員工記錄以醒目的紅色底紋標(biāo)識出來
小提示：為了確保這個提醒的正確性，請確認(rèn)自己電腦上的系統(tǒng)日期是正確的。