一、建立顯示成績(jī)的工作表
1、運(yùn)行WPS表格(這里以WPS office 2012個(gè)人版為例)，按平常制作一個(gè)學(xué)生成績(jī)匯總工作表。在工作表中的A2到M2區(qū)域分別輸入序號(hào)、姓名和語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等各科以及總分、排名字段，然后輸入基本信息并設(shè)置文字和表格格式。
2、輸入公式。選中L3單元格，在編輯欄輸入“=SUM(C3:K3)”(不含引號(hào)，下同)
在鍵盤(pán)上按Enter鍵確定。選中M3單元格，在編輯欄輸入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”(在此例中全班人數(shù)為54人)，按Enter鍵確定。拖動(dòng)鼠標(biāo)選中L3：M3單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到M56單元格，完成對(duì)其他單元格的公式計(jì)算。
二、利用“名稱”實(shí)現(xiàn)成績(jī)的查詢
1、修改工作表名稱。在窗口底部的工作表標(biāo)簽欄上單擊“sheet2”以激活此工作表，然后右擊此標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”，此時(shí)已選中當(dāng)前的名稱，鍵入新的名稱“成績(jī)查詢”，在工作表中任意單元格單擊確定。
2、設(shè)定名稱。單擊“公式”選項(xiàng)卡，接下來(lái)在“定義名稱”組單擊“名稱管理器”
打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下面的輸入框中輸入：“name”，在“引用位置”輸入框中輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”
然后單擊“添加”按鈕添加此名稱。接著再“添加”一個(gè)“名稱”為“grade”，“引用位置”為“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成績(jī)查詢!$D$1,name,0),0,1,11)”。單擊“關(guān)閉”按鈕退出。
3、輸入必要文字。拖動(dòng)鼠標(biāo)選中A1：C1單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組單擊“格式”，接下來(lái)單擊“單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，單擊在“水平對(duì)齊“右側(cè)的下拉按鈕，然后單擊”居中“，在“文本控制”中復(fù)選“合并單元格”
單擊“確定”退出。然后選中A1單元格，在編輯欄輸入“請(qǐng)輸入你的姓名：”，在鍵盤(pán)上按Enter確認(rèn)。然后在A2到K2單元格中分別輸入語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、化學(xué)、生物、政治、歷史、地理、總分和排名等，并設(shè)置文字和單元格格式。
4、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選中D1單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在對(duì)話框中單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，接著單擊“允許”選項(xiàng)右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中單擊“序列”;在“來(lái)源”選項(xiàng)的輸入框中輸入“=name”。
單擊“確定”。
5、插入公式。拖動(dòng)鼠標(biāo)選中A3：K3單元格區(qū)域，然后在編輯欄輸入“=IFERROR(grade,0)”并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確定。
6、此時(shí)單擊D1單元格，在單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊此箭頭，在彈出的下拉列表中找到并單擊要查詢成績(jī)的學(xué)生姓名，即可在相應(yīng)的單元格中顯示該學(xué)生的成績(jī)信息。
7、對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。在工作表標(biāo)簽欄上右擊“sheet1”，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏”。
至此，工作表的設(shè)置基本完成了，單擊窗口上側(cè)“快速工具欄”上的“保存”按鈕對(duì)文件進(jìn)行保存后?，F(xiàn)在，就可以在D1單元格輸入學(xué)生姓名對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行查詢了。