一、建立顯示成績的工作表
1、運行WPS表格(這里以WPS office 2012個人版為例)，按平常制作一個學生成績匯總工作表。在工作表中的A2到M2區(qū)域分別輸入序號、姓名和語文、數(shù)學、英語等各科以及總分、排名字段，然后輸入基本信息并設置文字和表格格式。
2、輸入公式。選中L3單元格，在編輯欄輸入“=SUM(C3:K3)”(不含引號，下同)
在鍵盤上按Enter鍵確定。選中M3單元格，在編輯欄輸入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”(在此例中全班人數(shù)為54人)，按Enter鍵確定。拖動鼠標選中L3：M3單元格區(qū)域，將鼠標指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按住鼠標左鍵向下拖動到M56單元格，完成對其他單元格的公式計算。
二、利用“名稱”實現(xiàn)成績的查詢
1、修改工作表名稱。在窗口底部的工作表標簽欄上單擊“sheet2”以激活此工作表，然后右擊此標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”，此時已選中當前的名稱，鍵入新的名稱“成績查詢”，在工作表中任意單元格單擊確定。
2、設定名稱。單擊“公式”選項卡，接下來在“定義名稱”組單擊“名稱管理器”
打開“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”下面的輸入框中輸入：“name”，在“引用位置”輸入框中輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”
然后單擊“添加”按鈕添加此名稱。接著再“添加”一個“名稱”為“grade”，“引用位置”為“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成績查詢!$D$1,name,0),0,1,11)”。單擊“關閉”按鈕退出。
3、輸入必要文字。拖動鼠標選中A1：C1單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡，在“單元格”組單擊“格式”，接下來單擊“單元格”，打開“單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，單擊在“水平對齊“右側的下拉按鈕，然后單擊”居中“，在“文本控制”中復選“合并單元格”
單擊“確定”退出。然后選中A1單元格，在編輯欄輸入“請輸入你的姓名：”，在鍵盤上按Enter確認。然后在A2到K2單元格中分別輸入語文、數(shù)學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理、總分和排名等，并設置文字和單元格格式。
4、設置數(shù)據(jù)有效性。選中D1單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在對話框中單擊“設置”選項卡，接著單擊“允許”選項右側的下拉箭頭，在下拉菜單中單擊“序列”;在“來源”選項的輸入框中輸入“=name”。
單擊“確定”。
5、插入公式。拖動鼠標選中A3：K3單元格區(qū)域，然后在編輯欄輸入“=IFERROR(grade,0)”并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確定。
6、此時單擊D1單元格，在單元格右側就會出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊此箭頭，在彈出的下拉列表中找到并單擊要查詢成績的學生姓名，即可在相應的單元格中顯示該學生的成績信息。
7、對源數(shù)據(jù)進行隱藏。在工作表標簽欄上右擊“sheet1”，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏”。
至此，工作表的設置基本完成了，單擊窗口上側“快速工具欄”上的“保存”按鈕對文件進行保存后?，F(xiàn)在，就可以在D1單元格輸入學生姓名對學生的成績進行查詢了。