小編在這給大家講解一下WPS表格數(shù)據(jù)格式活用教程
數(shù)字格式
1.“常規(guī)”格式
“常規(guī)”格式是ET默認的單元格格式，新建ET工作表的單元格在格式化前均為“常規(guī)”格式。對輸入的數(shù)字而言，只要單元格足夠寬，則輸入 和顯示的數(shù)字完全相同，并在計算時按數(shù)字處理。如果單元格的寬度不足以容納整個數(shù)字，則根據(jù)單元格寬度對數(shù)字取整，如數(shù)字“23456778.89”在單 元格寬度為95個像素時顯示為“23456778.89”，當單元格寬度為89個像素時顯示為“23456778.9”。當單元格寬度為66個像素時使用 科學記數(shù)法，顯示為“2.3e+07”。如果單元格寬度繼續(xù)減小(如40個像素)，則顯示“####”，此時只要增大單元格寬度就可以正確顯示。
2.數(shù)值格式
它的特點是可以對“小數(shù)位數(shù)”、“是否使用千位分隔符”和負數(shù)的顯示格式進行設置。如果某一數(shù)字小數(shù)點右側的位數(shù)大于所設置的小數(shù)位數(shù)，該數(shù)字將按你的設置進行四舍五入。還可將負數(shù)以紅色(赤字)、帶負號(-)等多種形式顯示。
3.貨幣格式
它可由用戶對“小數(shù)位數(shù)”、是否添加貨幣符號和負數(shù)的顯示格式進行設置。如果要讓ET使用默認的貨幣符號，可在啟動ET之前，打開“控制面板鑾域設置齷醣”選項卡，選擇要使用的貨幣符號、顯示位置。
4.會計專用格式 它與貨幣格式基本相同，只是不能對負數(shù)顯示格式進行設置。
日期格式
如果是在一個“常規(guī)”單元格內輸入日期，則輸入與顯示的結果完全相同。例如輸入“1999-8-30”，則顯示“1999-8-30”，因為它不包含 任何特定的日期格式。若事先或事后設置了單元格的日期格式，則輸入內容會按事先設置的格式轉換為“一九九九年八月三十日”、“1999年8月30日”等選 定的格式。此時，若輸入了不合理的日期，如“1996/12/38”，則不會進行轉換?！ ∪绻麑瑪?shù)字(稱為序列數(shù))的單元格設置為日期，則ET會以1900年為起點、365天為單位，將其轉換為日期。例如，序列數(shù)3650轉換后的日期為1909年12月28日 。
時間格式
如果在“常規(guī)”單元格內輸入時間，則輸入與顯示的結果也會完全相同。例如輸入“12∶30”，則顯示“12∶30”，其原因同上。如果事先或事后為單元格設置了時間格式，則輸入“12∶30”后顯示“12∶30pm”或“12時30分”等。
百分比格式
ET對百分比的處理有以下規(guī)律：如果輸入前單元格為“常規(guī)”格式，若在輸入的數(shù)字后加上%，則自動將所在單元格設置為百分比格式。如果你將任何一個數(shù)字格式的單元格設置為百分比格 式，則ET會將單元格中的數(shù)值乘以100，并以百分比的形式顯示，還可以設置要顯示的小數(shù)位數(shù)。例如“10”的百分比格式為“1000%”、 “1000.0%”等。
科學計數(shù)格式
如果輸入前單元格為“常規(guī)”格式，可以直接以科學計數(shù)格式進行輸入。例如要輸入“1012”可以直接輸入 “1e+12”或“1.00e+12”等，其中e(或e)前面的部分是指數(shù)的小數(shù)部分，e后是正指數(shù)時為加號，負指數(shù)時為減號，加減號后的數(shù)字決定指數(shù)的 位數(shù)。如果事先或事后將單元格設置為科學計數(shù)格式，則ET可以自動進行轉換。例如，在空白的科學計數(shù)格式單元格中輸入“7000000”，回車后自 動顯示為“7.00e+07”，其中整數(shù)部分的小數(shù)位數(shù)是事先確定的。
文本格式
ET對文本的處理遵循以下原則：如果在“常規(guī)”單元格中輸入文字或文字與數(shù)字混合，則ET自動將其作為文本顯示(靠左放置)與處理(不參與sum之類的運算)。如果你輸入的是 數(shù)字，且事后將單元格設置為“文本”格式。ET僅將其作為文本顯示(靠左放置)，但在進行加減、自動求和及用sum公式計算時，ET仍將它視 為數(shù)字。只有輸入前將單元格設置為“文本”格式，ET不僅將其作為文本顯示(靠左放置)，而且使用sum公式計算時將它視為文本加以忽略。故輸入 “工作證號碼”、“商品編號”等內容時應采用后一種方法。即事先將空單元格設置為文本格式，然后在帶格式的單元格中輸入數(shù)字。 如果已經(jīng)在單元格中輸入了數(shù)字并設置了“文本”格式，可單擊這些單元格，然后按f2鍵重新輸入數(shù)字，此后這些數(shù)字就被設置成“文本”格式。
自定義格式