小編在這給大家講解一下WPS表格數(shù)據(jù)格式活用教程
數(shù)字格式
1.“常規(guī)”格式
“常規(guī)”格式是ET默認(rèn)的單元格格式，新建ET工作表的單元格在格式化前均為“常規(guī)”格式。對(duì)輸入的數(shù)字而言，只要單元格足夠?qū)?，則輸入 和顯示的數(shù)字完全相同，并在計(jì)算時(shí)按數(shù)字處理。如果單元格的寬度不足以容納整個(gè)數(shù)字，則根據(jù)單元格寬度對(duì)數(shù)字取整，如數(shù)字“23456778.89”在單 元格寬度為95個(gè)像素時(shí)顯示為“23456778.89”，當(dāng)單元格寬度為89個(gè)像素時(shí)顯示為“23456778.9”。當(dāng)單元格寬度為66個(gè)像素時(shí)使用 科學(xué)記數(shù)法，顯示為“2.3e+07”。如果單元格寬度繼續(xù)減小(如40個(gè)像素)，則顯示“####”，此時(shí)只要增大單元格寬度就可以正確顯示。
2.數(shù)值格式
它的特點(diǎn)是可以對(duì)“小數(shù)位數(shù)”、“是否使用千位分隔符”和負(fù)數(shù)的顯示格式進(jìn)行設(shè)置。如果某一數(shù)字小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)大于所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)，該數(shù)字將按你的設(shè)置進(jìn)行四舍五入。還可將負(fù)數(shù)以紅色(赤字)、帶負(fù)號(hào)(-)等多種形式顯示。
3.貨幣格式
它可由用戶對(duì)“小數(shù)位數(shù)”、是否添加貨幣符號(hào)和負(fù)數(shù)的顯示格式進(jìn)行設(shè)置。如果要讓ET使用默認(rèn)的貨幣符號(hào)，可在啟動(dòng)ET之前，打開“控制面板鑾域設(shè)置齷醣”選項(xiàng)卡，選擇要使用的貨幣符號(hào)、顯示位置。
4.會(huì)計(jì)專用格式 它與貨幣格式基本相同，只是不能對(duì)負(fù)數(shù)顯示格式進(jìn)行設(shè)置。
日期格式
如果是在一個(gè)“常規(guī)”單元格內(nèi)輸入日期，則輸入與顯示的結(jié)果完全相同。例如輸入“1999-8-30”，則顯示“1999-8-30”，因?yàn)樗话? 任何特定的日期格式。若事先或事后設(shè)置了單元格的日期格式，則輸入內(nèi)容會(huì)按事先設(shè)置的格式轉(zhuǎn)換為“一九九九年八月三十日”、“1999年8月30日”等選 定的格式。此時(shí)，若輸入了不合理的日期，如“1996/12/38”，則不會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)換?！ ∪绻麑瑪?shù)字(稱為序列數(shù))的單元格設(shè)置為日期，則ET會(huì)以1900年為起點(diǎn)、365天為單位，將其轉(zhuǎn)換為日期。例如，序列數(shù)3650轉(zhuǎn)換后的日期為1909年12月28日 。
時(shí)間格式
如果在“常規(guī)”單元格內(nèi)輸入時(shí)間，則輸入與顯示的結(jié)果也會(huì)完全相同。例如輸入“12∶30”，則顯示“12∶30”，其原因同上。如果事先或事后為單元格設(shè)置了時(shí)間格式，則輸入“12∶30”后顯示“12∶30pm”或“12時(shí)30分”等。
百分比格式
ET對(duì)百分比的處理有以下規(guī)律：如果輸入前單元格為“常規(guī)”格式，若在輸入的數(shù)字后加上%，則自動(dòng)將所在單元格設(shè)置為百分比格式。如果你將任何一個(gè)數(shù)字格式的單元格設(shè)置為百分比格 式，則ET會(huì)將單元格中的數(shù)值乘以100，并以百分比的形式顯示，還可以設(shè)置要顯示的小數(shù)位數(shù)。例如“10”的百分比格式為“1000%”、 “1000.0%”等。
科學(xué)計(jì)數(shù)格式
如果輸入前單元格為“常規(guī)”格式，可以直接以科學(xué)計(jì)數(shù)格式進(jìn)行輸入。例如要輸入“1012”可以直接輸入 “1e+12”或“1.00e+12”等，其中e(或e)前面的部分是指數(shù)的小數(shù)部分，e后是正指數(shù)時(shí)為加號(hào)，負(fù)指數(shù)時(shí)為減號(hào)，加減號(hào)后的數(shù)字決定指數(shù)的 位數(shù)。如果事先或事后將單元格設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式，則ET可以自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如，在空白的科學(xué)計(jì)數(shù)格式單元格中輸入“7000000”，回車后自 動(dòng)顯示為“7.00e+07”，其中整數(shù)部分的小數(shù)位數(shù)是事先確定的。
文本格式
ET對(duì)文本的處理遵循以下原則：如果在“常規(guī)”單元格中輸入文字或文字與數(shù)字混合，則ET自動(dòng)將其作為文本顯示(靠左放置)與處理(不參與sum之類的運(yùn)算)。如果你輸入的是 數(shù)字，且事后將單元格設(shè)置為“文本”格式。ET僅將其作為文本顯示(靠左放置)，但在進(jìn)行加減、自動(dòng)求和及用sum公式計(jì)算時(shí)，ET仍將它視 為數(shù)字。只有輸入前將單元格設(shè)置為“文本”格式，ET不僅將其作為文本顯示(靠左放置)，而且使用sum公式計(jì)算時(shí)將它視為文本加以忽略。故輸入 “工作證號(hào)碼”、“商品編號(hào)”等內(nèi)容時(shí)應(yīng)采用后一種方法。即事先將空單元格設(shè)置為文本格式，然后在帶格式的單元格中輸入數(shù)字?！ ∪绻呀?jīng)在單元格中輸入了數(shù)字并設(shè)置了“文本”格式，可單擊這些單元格，然后按f2鍵重新輸入數(shù)字，此后這些數(shù)字就被設(shè)置成“文本”格式。
自定義格式