一、用填充柄填充
在A2、A3單元格中根據(jù)自己需要輸入序號的數(shù)值(如A2填入10601、A3中填入10602),
再同時選中A2和A3單元格,將鼠標移至A3單元格的右下角,當鼠標呈實心十字形狀時(又稱“填充柄”)時,按下左鍵向右下拖拽至目標單元格,松開鼠標,序號可自動填充到相應的單元格中
二、自定義特殊序號
有時我們需要輸入一些特殊序號(如A、B、C、D……),并且也希望像上面一樣用填充柄來快速填充,可以通過自定義序列來解決。
執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“自定義序列”標簽,在右側(cè)輸入自定義的序號,單擊“添加”按鈕,然后點“確定”返回。填充方法同上
三、自動填充
有時,我們希望,當B列中輸入內(nèi)容時,在A列自動給出相應的序號,可以利用函數(shù)來實現(xiàn)。
在A2單元格中輸入公式:=IF(B2=""."".COUNTA($B$2:B2)),然后用"填充柄"將上述公式拖曳到A列剩下的其他單元格中。以后當B列輸入字符時,A列就會自動給出相應的序號
四、自動調(diào)整序號
有時,由于某種需要,將部分數(shù)據(jù)隱藏或者刪了,而這時,我們希望剩下的表格序號或者考號能自動調(diào)整。在A2單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用填充柄"將上述公式拖曳到A列剩下的其他單元格中,再進行操作,序號會自動調(diào)整。