一、借助引用合并工作表。
1、打開(kāi)需要合并的工作表。如下:
2、進(jìn)入表一,單擊準(zhǔn)備用來(lái)添加數(shù)據(jù)的區(qū)域的起始單元格,輸入“=”,然后單擊表二中準(zhǔn)備合并過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)的起始單元格,在編輯欄中將表示絕對(duì)引用的兩個(gè)“$”去掉并回車。操作如下:
3、執(zhí)行自動(dòng)填充,完成其他單元格的引用。拖動(dòng)填充柄到顯示零值處即完成了全部數(shù)據(jù)的合并。
4、更改日期格式。
從表二引用過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)日期格式變成了系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)字格式,可借助格式刷進(jìn)行調(diào)整,使之與表一原來(lái)的日期格式一致。
二、清理重復(fù)數(shù)據(jù)。
為防止兩張?jiān)急碇杏兄貜?fù)的數(shù)據(jù),我們可以合并工作表后借助排序來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一番整理。
1、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”,設(shè)定好主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字后單擊確定。
排序后相似數(shù)據(jù)被集中到了一起,相同的行必然緊挨在一起,可以方便地排查到。
2、如數(shù)據(jù)較多,還可以再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分類匯總”將相似數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)間隔開(kāi)來(lái)。