一、借助引用合并工作表。
1、打開需要合并的工作表。如下:
2、進入表一,單擊準備用來添加數據的區(qū)域的起始單元格,輸入“=”,然后單擊表二中準備合并過來的數據的起始單元格,在編輯欄中將表示絕對引用的兩個“$”去掉并回車。操作如下:
3、執(zhí)行自動填充,完成其他單元格的引用。拖動填充柄到顯示零值處即完成了全部數據的合并。
4、更改日期格式。
從表二引用過來的數據日期格式變成了系統默認的數字格式,可借助格式刷進行調整,使之與表一原來的日期格式一致。
二、清理重復數據。
為防止兩張原始表中有重復的數據,我們可以合并工作表后借助排序來對數據進行一番整理。
1、執(zhí)行“數據”→“排序”,設定好主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字后單擊確定。
排序后相似數據被集中到了一起,相同的行必然緊挨在一起,可以方便地排查到。
2、如數據較多,還可以再執(zhí)行“數據”“分類匯總”將相似數據與其他數據間隔開來。