一、紙張設(shè)置：
小冊子不宜過大，我們打算把小冊子制成B6幅面的，因此，選擇用B5紙進(jìn)行折頁打印，B5紙對折后正好是B6幅面。執(zhí)行“文件|頁面設(shè)置”菜單項(也可以雙擊頁面左上角的空白處)，打開頁面設(shè)置對話框，在“紙張”選項卡設(shè)置紙張大小為B5?？傊x用的紙張大小正好是小冊子大小的2倍。
二、邊距設(shè)置：
選擇“頁邊距”選項卡，將上下左右邊距均設(shè)置為20mm，裝訂線位置為內(nèi)側(cè)，不可更改，裝訂線寬根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，頁數(shù)不多時可設(shè)置為0。
三、折頁設(shè)置：
“多頁”下拉框共有3項：
・普通：不折頁。
・書籍折頁：折頁打印，小冊子從左向右翻閱。
・反向書籍折頁：折頁打印，小冊子從右向左翻閱，就象古籍閱讀順序類似。
這兒我們選擇“書籍折頁”。這時紙張自動設(shè)置為橫向，同時下面出現(xiàn)“每冊中的頁數(shù)”下拉框。
由于構(gòu)成小冊子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且雙面打印，因而每張紙上共有4頁內(nèi)容，因而每冊中的頁數(shù)都是4的倍數(shù)，如4、8、12等。如果頁數(shù)不多，可選擇“全部”，如果頁碼很多的話，就要分冊打印，例如要把1-32頁為第一冊，33-64頁為第二冊，以此類推，然后再將各冊摞在一起進(jìn)行裝訂，就可以將每冊中的頁數(shù)設(shè)置為32。
單擊確定，頁面設(shè)置就算完成了。
五、內(nèi)容錄入：
制作封面，并將所需內(nèi)容錄入，并插入目錄。順便說一下，內(nèi)容錄入盡量放在頁面設(shè)置、格式設(shè)置完成之后，特別是在有圖片、文本框或其他對象的情況下，如頁面設(shè)置不合適，需重新調(diào)整的話，容易造成版面混亂。
六、頁碼設(shè)置：
根據(jù)我們的習(xí)慣，封面不設(shè)頁碼，目錄頁碼從1開始，正文頁碼也是從1開始，在wps文字中，每一節(jié)內(nèi)的頁碼可單獨設(shè)置，因此可以通過在封面與目錄之間、目錄與正文之間分節(jié)來實現(xiàn)。
因為封面、目錄、正文不在同一頁上，因此需插入“下一頁分節(jié)符”。插入分節(jié)符的方法是，將光標(biāo)定位在要分節(jié)的位置，執(zhí)行菜單項“插入|分隔符|下一頁分節(jié)符”即可。
分節(jié)后就可以插入頁碼了。執(zhí)行菜單項“插入|頁碼”，彈出“頁碼”對話框。在“高級”按鈕上單擊，對話框就會擴(kuò)展成高級模式，“高級”按鈕變?yōu)?ldquo;常規(guī)”按鈕，再次單擊對話框就會恢復(fù)到常規(guī)模式。
在對話框中，將對齊方式設(shè)置為“外側(cè)”，“頁碼編排”選中“起始頁碼”，后面的文本框自動填入起始頁碼為1，按“確定”按鈕，頁碼就插入到各頁中了，而且封面、目錄、正文這三部分均從第一頁開始，而且奇數(shù)頁的頁碼在右側(cè)，偶數(shù)頁的頁碼在左側(cè)。
但有一點是不符合我們要求的，我們習(xí)慣上封面是不設(shè)置頁碼的，而實際操作會發(fā)現(xiàn)，我們沒辦法使封面不顯示頁碼(頁碼應(yīng)用范圍設(shè)置為“應(yīng)用于本節(jié)”時會出現(xiàn)會提示“您的操作不能僅僅應(yīng)用于本節(jié)”)，原因在哪兒呢?
原來，在插入分節(jié)符時，默認(rèn)前后兩節(jié)的頁眉與頁腳設(shè)置是相同的，不會獨立設(shè)置。但我們可以通過設(shè)置使前后兩節(jié)的頁眉或頁腳可以獨立設(shè)置，方法是，執(zhí)行“視圖|頁眉和頁腳”進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，將插入點放在后一節(jié)的頁腳(或頁眉)——本例中要將插入點放在第二頁的頁腳中，然后單擊“頁眉頁腳”工具欄上的“同前節(jié)”按鈕，就會使頁腳(或頁眉——本例中是頁腳)相對前一節(jié)獨立了。這時，將封面的頁碼刪除就可以了。
七、打印設(shè)置：
執(zhí)行菜單項“文件|打印”或單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或按快捷鍵“Ctrl+P”，彈出打印對話框。將右上角的“手動雙面打印”復(fù)選框打上對勾。
