從“工具”→“選項”菜單中調出“選項”設置面板,切換到“編輯”選項卡,可以看到,在其下方多出了“剪切和粘貼選項”,點擊“默認粘貼方式”后面的下拉菜單,可以發(fā)現有“帶格式文本”、“匹配當前格式”和“無格式文本”三個選項可選(如圖)。
我們建議將其設置為“無格式文本”這樣一來,當我們從網頁上或者其它文檔中粘貼文字到當前文檔中時,就不會破壞當前文檔現有的格式了。
但是,這幾個粘貼選項分別表示什么意思呢?經過測試,我大概了解了一些“門道”,與大家共同探討:
1、帶格式文本:簡單來講,“帶格式文本”粘貼,就是源格式是什么樣的,粘貼過來還是什么樣的。也就是“原樣拷貝”。但是,也并非總是這樣,如果源文檔與目錄文檔同為WPS文檔,且源格式中的樣式也與目標文檔中的樣式名稱、格式都相同,那么源格式中所帶的樣式也會原封不動地帶到目標文檔中;但如果源格式中的樣式在目標文檔中沒有同名樣式,則通過粘貼可以把此樣式帶入到目標文檔;如果有相同名稱的樣式,但同名樣式的格式并不相同,分兩種情況:如果目標文檔中已經有部分文字應用了這種樣式,則復制過來的文字格式以目標文檔的為準,如果目標文檔中雖然有此名稱的樣式,但并沒有任何文字應用此樣式,則以源文檔中的樣式取代目錄文檔中的同名樣式。
2、匹配當前格式:即把剪切板中的內容應用粘貼時光標所在位置的格式。但是,經測試,出現了一個沒有預料到的情況,就是源格式中如果包括目標文檔中所沒有的樣式時,雖然粘貼后此所有的文字都與目標文檔當前光標所在位置的樣式相同,但是,源格式中所特有的樣式也會添加到目標文檔的樣式列表中。
3、無格式文本:也許有的朋友已經注意到了,“匹配當前格式”與“無格式文本”在效果上似乎是一樣的。但是,他們之間還是有著細微的區(qū)別。
一是如前所說,當粘貼為“無格式文本”時,源格式中的特有樣式不會帶入到目標文檔中。
二是如果剪切板中包含圖形內容時,以“匹配當前格式”方式粘貼時,圖形會粘貼到目標文檔中,而以“無格式文本”粘貼時,圖形則不會出現在目標文檔中。
知道了這些區(qū)別,你應該知道自己需要什么樣的“粘貼”選項了吧?那么,就按自己的習慣進行設置吧。