在WPS文字中插入表格后在填充時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似于WPS表格中“數(shù)據(jù)有效性”中的下拉列表，只是方式不同而已。首先是根據(jù)我們的需要設(shè)置好表格，然后將固定不變的內(nèi)容比如單位、職稱(chēng)等輸入到相應(yīng)的單元格中
第二步是將鼠標(biāo)定位到需要使用下拉列表填充的單元格中，然后單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“窗體”功能區(qū)中單擊“下拉形窗體域”按鈕，之后在單元格中雙擊“下拉形窗體域”底紋，在彈出的“下拉形窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“增加”按鈕，輸入在下拉列表中使用的內(nèi)容如，接著再次單擊“增加”按鈕，依次輸入后面所需的內(nèi)容即可，最后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。
小提示：在“下拉形窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框中，窗體域是默認(rèn)“啟用下拉列表”的。如果沒(méi)有啟用，我們可以在關(guān)閉對(duì)話框前勾選“啟用下拉列表”即可。
在“下拉形窗體域”生成的下拉列表中，我們還可以在“下拉形窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊上、下移動(dòng)箭頭，對(duì)列表的內(nèi)容進(jìn)行上下位置調(diào)整，還可以對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除等操作，以達(dá)到靈活運(yùn)用
第三步是選中設(shè)置好“下拉形窗體域”的單元格，右擊鼠標(biāo)并執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再用鼠標(biāo)將需要使用下拉列表的行或列選中，再右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”命令即可。最后在“窗體”功能區(qū)中單擊“保護(hù)窗體域”按鈕使之鎖定，這樣，在表格中除了含有窗體域的單元格外，其它單元格都無(wú)法進(jìn)行編輯修改。而此時(shí)，當(dāng)我們單擊有“下拉形窗體域”的單元格時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)下拉列表(如圖4)，這樣，我們就可以從彈出的下拉列表中選擇我們需要的內(nèi)容進(jìn)行快填充了。
當(dāng)我們需要編輯沒(méi)有“下拉形窗體域”的單元格時(shí)，只要我們?cè)?ldquo;窗體”功能區(qū)中再次單擊“保護(hù)窗體域”按鈕使之解除鎖定，這樣我們就可以編輯表格中的其它單元格了，相當(dāng)方便。
小提示：在單元格中插入窗體域后會(huì)顯示出灰色的底紋，當(dāng)我們?cè)趩螕?ldquo;打印預(yù)覽”按鈕后，在“打印預(yù)覽”時(shí)發(fā)現(xiàn)也會(huì)顯示域底紋，那怎樣在打印時(shí)不顯示域底紋呢?此時(shí)只要我們?cè)?ldquo;開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“窗體”功能區(qū)中單擊“窗體域底紋”按鈕(如圖5)，即可將域底紋進(jìn)行隱藏。當(dāng)我們?cè)趩螕?ldquo;打印預(yù)覽”按鈕后，就不會(huì)在顯示域底紋了。
怎么樣?在WPS文字中編輯表格時(shí)，使用“下拉形窗體域”這一功能，也能像WPS表格中“數(shù)據(jù)有效性”那樣來(lái)制作一個(gè)下拉列表，幫助我們快速準(zhǔn)確地完成表格的編輯，以提高我們的工作效率。