在WPS文字中直接使用查找替換就可以快速把指定位數(shù)轉(zhuǎn)成X。你只要單擊“編輯”選擇“替換”。單擊“高級”按鈕以顯示高級選項,選中“使用通配符”復(fù)選項。然后輸入查找內(nèi)容為[0-9]{7}>,替換為則輸入X^&(圖1),其中的^&可單擊下面的“特殊符號”按鈕選擇“查找內(nèi)容”來輸入,然后單擊“全部替換”按鈕就會在電話號碼的倒數(shù)第7位前插入X。再查找X[0-9]{4}替換為XXXX,即可把文中所有數(shù)字號碼中倒數(shù)第7開始的4位變成X。在此查找內(nèi)容中的>表示數(shù)字的末尾。
默認(rèn)下會對全文中表格內(nèi)外的所有符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如果有其它數(shù)字不想被轉(zhuǎn)換,只要先選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域或文本內(nèi)容,再進(jìn)行替換操作即可。
2.粘貼法
用WPS文字打開要處理的文檔,先選中所有數(shù)字設(shè)置右對齊,然后隨意找個位置輸入XXXX,并選中這4個X進(jìn)行剪切。把鼠標(biāo)指向第一個數(shù)的倒數(shù)第7位數(shù)前,按住Atl不放同時按住鼠標(biāo)左鍵向右下角拖動到最后一個數(shù)字的倒數(shù)第3位數(shù)前,即可選中所有數(shù)字中要轉(zhuǎn)成XXXX的4位數(shù)(圖2),松開按鍵后直接按Ctrl+V鍵進(jìn)行粘貼,看看所有數(shù)字中被選中的四位數(shù)是不是全部變成XXXX了?
Atl+鼠標(biāo)左鍵拖動在表格中無效,因此需要處理表格中的數(shù)字時,必需在第一行表格上邊框外按下Atl+鼠標(biāo)左鍵向下拖動才能選中(圖3)。這一招不僅可以選擇從前面第N位開始的幾位數(shù)進(jìn)行替換,也可選擇倒數(shù)第N位開始的幾位數(shù),甚至是替換正中間的幾位數(shù)也行,你只需先對所有數(shù)字設(shè)置左對齊、右對齊或居中格式再選中粘貼即可。如果其中有幾行數(shù)字不想改則只要先對它們設(shè)置不同的對齊方式,使其與其它數(shù)字錯開后,再選中粘貼即可。
此外,你也可以把數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS表格中使用函數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。你只要把要處理的數(shù)字復(fù)制粘貼到WPS表格中的A列,在B1輸入公式=REPLACE(A1,5,4,"XXXX"),并選中B1雙擊其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復(fù)制填充即可把第5位開始的4個數(shù)字全部轉(zhuǎn)換成XXXX。然后再把B列的轉(zhuǎn)換結(jié)果復(fù)制回WPS文字中的原始位置就行了。若需要從倒數(shù)第7位開始替換4位數(shù)只要把B1的公式改成=REPLACE(A1,LEN(A1)-6,4,"XXXX")即可。