一、列出所需項(xiàng)
建立一個表格首先應(yīng)該想清楚需要填寫哪些項(xiàng)目，在設(shè)想階段應(yīng)該盡量想全，以減少后期修改的工作難度。在所需項(xiàng)設(shè)想完畢后可以適當(dāng)?shù)臑槠錃w類，以條理化信息。
預(yù)先列出的《學(xué)生信息表》所需要填寫的內(nèi)容。筆者建議在信息表建立之前可以簡單的建立這樣一個表格，可以起到輔助思考和指導(dǎo)制作的作用。
《學(xué)生信息表》所需項(xiàng)表
二、構(gòu)建表格
根據(jù)所需項(xiàng)，考慮最終表格的板式，估算出所需的列數(shù)與行數(shù)。
如基本信息擬每一列兩項(xiàng)內(nèi)容，家庭住址較長，單為一行，照片后期修改時再騰出位置?；拘畔⒐残枰?行4列。家庭信息擬把所需項(xiàng)名稱列在第一行，需4行5列。個人能力需4行2列，分?jǐn)?shù)信息可以整體為一行。
根據(jù)需要可以整體創(chuàng)建，然后逐步修改。也可以分別創(chuàng)建分別修改然后再組合到一起。
為了便于大家學(xué)習(xí)，本文以分別創(chuàng)建修改的方法為大家演示。
以“基本信息”為例，單擊菜單欄的表格菜單，選擇繪制表格選項(xiàng)，光標(biāo)變成鉛筆狀，按照5行4列的構(gòu)想即繪制5*4的表格即可，筆者建議，在繪制表格的時候最好要為后期的修改留好空間，可以適當(dāng)多加1-2行和1-2列。
當(dāng)然，得到表格的方式還有很多，如可以在表格工具欄中選擇插入表格 也十分快捷方便。
三、修改表格
修改表格首先需要對表格的板式進(jìn)行調(diào)整，也就是使用合并、拆分刪除單元格選項(xiàng)，選中所要更改的表格單擊右鍵即可選擇相應(yīng)的更改。
(一)如基本信息表首先需要做如下的合并拆分等大的更改：
1.為標(biāo)明“基本信息”，合并第一行
2.合并除第一行外的最后一列，以用來黏貼照片
3.將最后一行調(diào)整為兩列，用來填寫地址。
(二)調(diào)整行高與列寬，以便于填寫內(nèi)容
將光標(biāo)放于表格的邊框變?yōu)橐粋€有雙向箭頭的樣式后，即可根據(jù)所需上下、左右拉動表格邊框，調(diào)整行高與列寬至合適范圍。
(三)填寫所需項(xiàng)信息，并根據(jù)所需適當(dāng)調(diào)整
(四)利用字體選項(xiàng)和其他選項(xiàng)調(diào)整細(xì)節(jié)
一般會把所需信息居中，照片兩字可以選擇插入豎向文本框，也可以選擇輸入“照片”兩字后利用回車鍵進(jìn)行調(diào)整。
(五)利用表格樣式美化表格
打開格式菜單欄表格樣式選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖所示的表格選項(xiàng)。
考慮到將所需項(xiàng)通過顏色加以注明，在表格樣式選項(xiàng)的隔列填充復(fù)選框前打勾，選擇自己喜歡的一種板式即可。
如果有特殊要求，也可以通過每次選擇表哥的一部分，選擇表格樣式來達(dá)到配色多樣化的目的。
四、完成其他表格
如上所述，分別建立家庭信息表和個人簡介表和分?jǐn)?shù)信息表
個人簡介表
