1.定義選擇題樣式
打開WPS文字，單擊“格式”工具欄最左側(cè)的“樣式窗格”圖標(biāo)以顯示“樣式和格式”窗格。在“樣式和格式”窗格中單擊“新樣式…”按鈕，在“新建樣式”窗口中輸入“名稱”為“選擇題”，并選中“保存到模板”復(fù)選項(xiàng)。然后單擊“格式”按鈕選擇“編號”，在“項(xiàng)目符號和編號”窗口的單擊選擇第一排最后一種編號，一路確定保存設(shè)置，即可新建一個“選擇題”樣式。最后確定時WPS會提示是否保存到模板，請選擇“是”，以便將來在所有新建文檔中都可使用此樣式。
此外，選擇題經(jīng)常需要在題目編號前加一個空括號供填寫答案，對此只要在設(shè)置“選擇題”樣式時，單擊“項(xiàng)目符號和編號”窗口中的“自定義”按鈕，自定義一個前面帶有空括號的編號，即可讓那空括號自動生成。
2.定義選擇項(xiàng)樣式
同樣單擊“新樣式”按鈕，輸入“名稱”為“選擇項(xiàng)”，單擊“后續(xù)段落樣式”下拉按鈕選擇“選擇題”，也選中“保存到模板”復(fù)選項(xiàng)。再單擊“格式”按鈕選擇“制表位”，在“制表位”窗口的“制表位位置”輸入2.01，單擊下面的“設(shè)置”按鈕即可添加一個2.01字符的制表位。重復(fù)此操作添加出11、20、29、39字符的四個制表位。確定返回“新建樣式”窗口，再次單擊“格式”按鈕選擇“段落”，從中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)2字符。確定創(chuàng)建“選擇項(xiàng)”樣式。注意，設(shè)置的第一個制表位應(yīng)比段落縮進(jìn)略大一點(diǎn)點(diǎn)，本例就只大0.01眼睛根本看不出來。最后一個制表位與頁面編輯區(qū)的右側(cè)邊距離應(yīng)小于2字符。你可從水平標(biāo)尺上了解到左右邊界位置，用以計(jì)算出各制表位的位置。
最后還要在“樣式和格式”窗格的樣式列表中選中“選擇題”樣式，右擊選擇“修改”，在彈出窗口中單擊“后續(xù)段落樣式”下拉按鈕選擇“選擇項(xiàng)”，并選中“保存到模板”復(fù)選項(xiàng)，確定完成修改。 這樣才能讓兩種樣式交替出現(xiàn)。
3.快速輸入選擇題
經(jīng)過前面設(shè)置，以后要輸入選擇題時就簡單了。你只要先在“樣式和格式”窗格中單擊“選擇題”樣式，就會出現(xiàn)第一道題目的自動編號“1.”。等你輸入第一道選擇題的題目后，回車換行下一行則會自動切換成“選擇項(xiàng)”樣式，出現(xiàn)設(shè)置好的制表位。此時輸入A選項(xiàng)后，按Tab鍵即可跳到第2制表位處(11字符)讓你輸入B項(xiàng)，重復(fù)輸入和Tab鍵即可輕松輸入全部選項(xiàng)。然后再回車換行，下一行又會自動變回“選擇題”樣式并出現(xiàn)自動編號“2.”。如此重復(fù)輸入題目、回車、按Tab鍵輸入選項(xiàng)再回車即可輕松輸入所有選擇題。
輸入的各選擇項(xiàng)位置都會自動按制表位對齊，自然就能確保選項(xiàng)的縱向?qū)R和水平間距一致。A選項(xiàng)長度超過我們設(shè)置的9個字符間距時，按Tab鍵則會直接移動到第三制表位即原C選項(xiàng)的位置，以此順延。到行末時再按Tab鍵則會自動跳到下一行的第1制表位處。所以不管選擇項(xiàng)有多長，其操作都是一樣的，無需特別注意或調(diào)整。你只要記得先按Tab鍵跳到相應(yīng)位置再輸入選項(xiàng)，最后回車開始下一題即可。完成所有選擇題后，只要把下一段的樣式設(shè)置為正文即可停止選擇題的格式自動循環(huán)。
這操作方法看似有點(diǎn)復(fù)雜，不過第1、2兩步只需進(jìn)行一次設(shè)置即可永久使用。以后要輸入選擇題時都只需要第3步的操作即可，所以還是比較簡單的吧。雖然本文介紹的是選擇題的設(shè)置，但實(shí)際上此方法可以循環(huán)連續(xù)設(shè)置的樣式并不只兩種，適用的也不僅限于選擇題制作。只要是需要大量循環(huán)重復(fù)幾組格式設(shè)置的工作都可用這招擺平。比如：問答記錄、產(chǎn)品網(wǎng)址記錄等等。
注：如果輸入完成后又想重新調(diào)整各選項(xiàng)間距也簡單，只要在“樣式和格式”窗格中右擊“選擇項(xiàng)”樣式，選擇“修改”，再單擊“格式”按鈕選擇“制表位”，重新設(shè)置一下制表位即可。修改樣式時，只要不選中“保存到模板”復(fù)選項(xiàng)，則修改只對當(dāng)前文檔有效，并不會影響到新建文檔中的樣式格式。