小編這里跟大家說說WPS文字九個(gè)不為認(rèn)知的小技巧:
1、轉(zhuǎn)換pdf文件:
PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉(zhuǎn)換成WPS文字文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器,它可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成doc格式,與WPS整合。當(dāng)然,Nitro PDF的新建功能還能將WPS文字文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉(zhuǎn)換到PDF格式,然后提供多樣化的編輯。WPS可以在“另存為”中直接將文檔保存為PDF格式
2、快速選擇WPS表格工作表:
在WPS表格中,要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速地選擇某一個(gè)工作表,只需將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸,然后點(diǎn)擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表即可。
3、WPS文字章節(jié)導(dǎo)航:
點(diǎn)擊“章節(jié)”選項(xiàng)卡,你就可以在左側(cè)快速查看整理你的文檔分節(jié)。
4、剔除文本格式:
首先復(fù)制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl+C),然后打開編輯菜單點(diǎn)擊粘貼(或Ctrl+V),并選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超鏈接格式)。
5、恢復(fù)經(jīng)典界面的工具欄(菜單):
如果在使用了很久的WPS經(jīng)典界面之后,發(fā)現(xiàn)被弄得很亂。那么你可以使用系統(tǒng)開始菜單中的“配置工具”>“高級”>“重置工具欄”,恢復(fù)菜單欄的布局。
6、加密文檔:
有些文檔很重要,不能輕易給別人看見怎么辦?加密文檔。點(diǎn)擊左上角的“WPS文字(表格、演示)”>“文件信息”>“文件加密”,你可以設(shè)置不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改,有些人不可讀不可修改。
7、找回丟失的電子郵件信息:
默認(rèn)情況下,所有的信息都應(yīng)在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息,選擇工具―選項(xiàng)―常規(guī),點(diǎn)擊搜索選項(xiàng)。檢查“已刪郵件”下的檢索信息,可以找回丟失郵件信息。
8、WPS新建文檔:
可以直接使用快捷鍵Ctrl+N,快速新建一個(gè)空白文檔。
9、WPS表格中插入一個(gè)新的工作表:
很簡單,Shift+F11瞬間搞定,無需繁雜的操作。