聯(lián)合發(fā)文紅頭
步驟一：在WPS文字主菜單中，選擇“格式|中文版式|雙行合一”菜單項(xiàng)，打開如圖2的“雙行合一”對話框。
“雙行合一”對話框
步驟二：輸入用于制作紅頭的文字，兩個單位名稱用空格隔開。按照圖1示例，在雙行合一設(shè)置窗口中輸入之后如圖3所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
輸入后的雙行合一設(shè)置窗口
注意：如果紅頭后面帶有“文件”兩字的，不在此窗口輸入。
步驟三：調(diào)整字體。選擇已經(jīng)形成的雙行合一文字，在工具條上選擇相應(yīng)的字體類型、字號和顏色以達(dá)到最終效果。如果字體不夠大，WPS Office 2005允許用戶直接在設(shè)置字號的位置輸入數(shù)字來調(diào)整字號大小。
步驟四：調(diào)整雙行的紅頭。如果用戶發(fā)現(xiàn)紅頭效果并不是象圖1那樣兩個單位的名稱是分開獨(dú)立兩行，而是象圖4所示的錯位結(jié)果，第2個單位的名稱會有部分內(nèi)容在第一行，那應(yīng)該如何調(diào)整呢?
錯位的紅頭
選中此雙行文字，再次選擇“格式|中文版式|雙行合一”菜單項(xiàng)，打開“雙行合一”對話框，在“中共□□市委辦公室”后面，適當(dāng)增加空格，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，得到如圖5的顯示效果。
完成分行
步驟五：在雙行文字后面輸入“文件”，調(diào)整“文件”兩字的格式，可以達(dá)到圖1效果。對于“文件”2字的位置調(diào)整，通過選擇后，點(diǎn)擊主菜單上的“格式|字體”菜單項(xiàng)，在“字體”對話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中的“位置”來調(diào)整上下位置。
小結(jié)
1、用戶使用“雙行合一”工具，可以實(shí)現(xiàn)將單行文字進(jìn)行雙行顯示;
2、使用“雙行合一”對文字進(jìn)行分行顯示，通過在分行文字中間增加空格來細(xì)調(diào)。