1、使用序列自動(dòng)填充數(shù)據(jù)
如果需要在一行或一列中輸入按順序排列的數(shù)據(jù)，可以使用ET中的自動(dòng)填充功能。輸入序列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)，選中后鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右下角的填充柄到其它單元格，就可以自動(dòng)輸入了。如果是沒(méi)有順序規(guī)律的內(nèi)容，拖動(dòng)句柄可以快速?gòu)?fù)制相同數(shù)據(jù)。
2、不同單元格相同數(shù)據(jù)一次性錄入
要在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。使用ctrl+Enter鍵可以幫你快速完成：首先按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中;其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車(chē)鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。
3、自動(dòng)定位小數(shù)點(diǎn)幫助數(shù)字快速輸入
如果你要輸入的數(shù)據(jù)中有大量含有小數(shù)點(diǎn)的內(nèi)容，每一次都輸入小數(shù)點(diǎn)，會(huì)非常麻煩。使用ET中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。選擇“工具|選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯與顯示”對(duì)話框，勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”前邊的復(fù)選框，在位數(shù)框中輸入要自動(dòng)添加小數(shù)的位數(shù)。如果輸入的位數(shù)是負(fù)數(shù)，如“-2”，則輸入任意數(shù)字后會(huì)自動(dòng)添加2個(gè)0。
4、快速刪除表格中的空行
首先在打開(kāi)的工作表中插入插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù);然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。按照這樣的刪除方法，無(wú)論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
5、快速錄入文本文件中的內(nèi)容
使用其中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在ET編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令，單擊“下一步”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。
6、快速處理多個(gè)工作表(一鍵十行)
首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，可以同時(shí)為所有所中的工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式、在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作、將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作、將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
7、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整
選擇要調(diào)整的行或列，選擇“格式|單元格”菜單項(xiàng)，單擊打開(kāi)的單元格對(duì)話框中的“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕;此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，ET能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)。
8、單元格中重復(fù)錄入相同的字符
假如要在同一單元格內(nèi)重復(fù)輸入相同的字符串很多次，可以使用REPT函數(shù)，格式為：REPT(“字符串”，重復(fù)次數(shù))。
例如，要錄入“Et”10次，則輸入=REPT("Et",10)后，回車(chē)即可。
