WPS表格設(shè)置下拉菜單第一步:選擇范圍
打開WPS office 2012表格后,用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。
WPS表格設(shè)置下拉菜單第二步:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性
首先,在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,如圖所示。
WPS表格設(shè)置下拉菜單第三步:選擇序列
接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置,在對話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡,在選項(xiàng)卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。
WPS表格設(shè)置下拉菜單第四步:來源設(shè)置
設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。
另一種方法,我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類,點(diǎn)擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍,然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對話框,點(diǎn)擊確認(rèn),那么下拉式列表就完成啦!