小編在這教大家WPS文字打印實(shí)用教程
一、做好打印前的準(zhǔn)備工作
1.打印前一定要先預(yù)覽
當(dāng)我們?cè)诖蛴≠Y料前，一定要先單擊工具欄上的“預(yù)覽”鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作，如果發(fā)現(xiàn)哪里不太好，可以即時(shí)修改。不至于打印出來后重新要修改，然后再重新打印。
打印前先預(yù)覽
2.減小分辨率 剪裁不必要區(qū)域
打印時(shí)比較消耗墨水的是圖片，不過，在WPS中可以將這些圖片的分辨率減小并剪裁掉不必要的區(qū)域，打印的時(shí)候?qū)⑸傧牟簧俚哪?，而且打印出來效果并不影響太多，同時(shí)還能夠?yàn)槲募p肥，可謂是“一舉兩得”!在WPS中任選一圖片，這時(shí)會(huì)顯示圖片工具欄，可以單擊“裁剪”按鈕，對(duì)圖片進(jìn)行裁剪。
之后，右鍵此圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令。之后，在打開窗口中單擊“圖片”標(biāo)簽，再單擊“壓縮”按鈕，打開壓縮圖片對(duì)話框，在“應(yīng)用于”下選中“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”選項(xiàng)區(qū)中選中“網(wǎng)頁/屏幕”選項(xiàng)，同時(shí)可以選中“選項(xiàng)”區(qū)中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)。 進(jìn)行完上述設(shè)置后單擊“確定”，按鈕退出“壓縮圖片”對(duì)話框，然后保存一下這個(gè)文檔。
正在裁剪圖片
準(zhǔn)備壓縮圖片
正在壓縮圖片
我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)文檔打印出來不僅能夠省下不少的墨水，而且它們也已經(jīng)苗條了很多。
3.減少無用空行
有時(shí)通過網(wǎng)上復(fù)制、粘貼回來的文章，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多多余的空行，打印出來浪費(fèi)紙張，手工刪除又太麻煩，在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉：選擇“編輯”→“替換”命令，在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次(因?yàn)榭招惺怯啥鄠€(gè)“段落標(biāo)記”連在一起形成的)。在輸入框中會(huì)顯示“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”(即“^p”)，然后按下“全部替換”按鈕，討厭的空行就被刪除了。如有多行空行，則可重復(fù)上述步驟，直至刪除全部多余空行。
用替換法刪除無用空行