很多長(zhǎng)文檔都有漂亮的頁(yè)眉和頁(yè)腳，有的是書(shū)的名稱(chēng)，有的是公司的logo，還有頁(yè)碼等等，這些使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”就可以輕松完成。
“頁(yè)眉和頁(yè)腳”是指文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部的區(qū)域，在長(zhǎng)文檔中通常在頁(yè)眉上放上公司的名稱(chēng)或書(shū)的名字，頁(yè)腳放上頁(yè)碼。
操作方法：選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，這時(shí)光標(biāo)定位到頁(yè)眉，同時(shí)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄顯示出來(lái)。其中各個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)的是：插入頁(yè)碼、插入頁(yè)數(shù)、設(shè)置頁(yè)碼格式、插入日期、插入時(shí)間、頁(yè)面設(shè)置、同前節(jié)、在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換、顯示前一項(xiàng)、顯示后一項(xiàng)。當(dāng)光標(biāo)在第一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)“同前節(jié)”按鈕為灰色不可選，在長(zhǎng)文檔中經(jīng)常要為某一節(jié)設(shè)置為不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
操作方法：光標(biāo)定位在頁(yè)眉和頁(yè)腳位置，分別單擊“同前節(jié)”按鈕，使其處于非激活狀態(tài)，這樣對(duì)本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就就只對(duì)本節(jié)起作用
利用分節(jié)符為文檔設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳
如果長(zhǎng)文檔每一部分要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳在使用上面的方法后，就發(fā)現(xiàn)這個(gè)是不能完成的，難道只有新建文檔能完成這個(gè)僅僅是換一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的事嗎?當(dāng)然答案是否定，利用“節(jié)”就可輕松完成每節(jié)都有獨(dú)立的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。
“節(jié)”是指文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)。如果要更改文檔的部分“頁(yè)面設(shè)置”或“頁(yè)眉和頁(yè)腳”等就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的“節(jié)”。一個(gè)文檔可以由幾個(gè)“節(jié)”組成，“節(jié)”相當(dāng)于文檔中的“子文檔”。
方法有兩種：
光標(biāo)定位到需要重新開(kāi)始一節(jié)的位置，選擇“插入|分隔符|下一頁(yè)分節(jié)符”菜單項(xiàng)，此時(shí)光標(biāo)就跳到下一節(jié)的開(kāi)始
光標(biāo)定位到需要重新開(kāi)始一節(jié)的位置，選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”，對(duì)下一節(jié)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，選擇選項(xiàng)卡下的“預(yù)覽”的“應(yīng)用于”為“插入點(diǎn)之后”，單擊“確定”
根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的分節(jié)符類(lèi)型。
相關(guān)解釋如下：
下一頁(yè)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始，通常就使用這個(gè)。
連續(xù)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始，通常很少用。
偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始，如果光標(biāo)位置的頁(yè)碼是2，插入分節(jié)符后，光標(biāo)的位置的頁(yè)碼就是4。
奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始，如果光標(biāo)位置的頁(yè)碼是1，插入分節(jié)符后，光標(biāo)的位置的頁(yè)碼就是3。
如一個(gè)長(zhǎng)文檔分為“封面、目錄、正文、附錄”，則可以分成四節(jié)，這樣，可以對(duì)每一節(jié)設(shè)置各自獨(dú)立的頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果有一張表格的列數(shù)太多，可考慮把那一張橫著放，這時(shí)就需要在表格前后各插入一節(jié)分節(jié)符，再把表格所在頁(yè)的“頁(yè)面設(shè)置”的方向設(shè)為“橫向”。
將文檔保存為模板
在做好上面設(shè)置后，很多人一定很困惑，難道每次寫(xiě)這樣的長(zhǎng)文檔都要這么做一次?當(dāng)然不用，“模板”就是解決這個(gè)問(wèn)題最好的方法：“僅此一次，下不為例”。
當(dāng)所有的設(shè)置完成以后，我們就可以把其設(shè)為模板，這樣可以方便以后重用，當(dāng)需要編寫(xiě)相同或類(lèi)似的文檔時(shí)調(diào)用此模板，就會(huì)生成基于此模板的新文檔。
操作方法是：
選擇“文件|保存”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，選擇“保存類(lèi)型”為“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，給模板起一個(gè)有意義的名字
