辦公室的小劉將在國慶結(jié)婚，能不能用WPS文字來打印請柬呢?不但能，而且能很好地完成。
★通過“套打”將文字打印到指定位置。
★通過郵件合并功能從WPS表格中自動提取貴賓姓名。
一、套打
所謂的“套打”，是指將文字打印到請柬的指定位置，與我們在郵局、銀行看到的票據(jù)打印效果相同。怎樣用WPS文字來實現(xiàn)這一功能呢?
第1步：掃描請柬內(nèi)芯。請柬都由精美的外套和內(nèi)芯組成，只要將文字打印到內(nèi)芯就行了。為此，我們首先要做的是用掃描儀將內(nèi)芯掃描為圖片，結(jié)果如圖1所示。
圖1
第2步：裁剪圖片。運行WPS文字，單擊“插入→圖片→來自文件”，將圖片插入到WPS編輯區(qū)。接著，選中圖片，用裁剪功能將除內(nèi)芯以外的部分去掉，如圖2所示。
圖2
第3步：設(shè)置圖片大小及對齊方式。實際量得內(nèi)芯高度、寬度分別是192mm、116mm。為此，請右擊已插入到WPS文字并裁剪后的圖片，選擇“設(shè)置對象格式→大小”，清除對“鎖定縱橫比”、“相對原始圖片大小”的鉤選，再將高度和寬度分別設(shè)置為192mm、116mm，如圖3所示。接著，單擊“版式”，選擇“四周型”后單擊“高級”，在“水平對齊”下將“對齊方式”設(shè)置為“左對齊”、“相對于”設(shè)置為“頁面”;在“垂直對齊”下選擇“對齊方式”為“頂端對齊”、“相對于”設(shè)置為“頁面”。
圖3
第4步：設(shè)置頁面。單擊“文件→頁面設(shè)置”，在“頁邊距”下將上、下、左、右值都設(shè)置為0。接著，單擊“紙張”，在其下將寬度、高度分別設(shè)置為116mm、192mm，如圖4所示。完成后，圖片將恰好占滿整個頁面，如圖5所示。
圖4
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圖5
第5步：插入文本框。插入多個豎排文本框且排列如圖6所示。要注意的是，為使打印出來的請柬美觀一些，請設(shè)置一下文本框中文字的字體與字號。其中，“送呈”下文本框是用于填寫貴賓姓名的，我們已隨便輸入了一個名字，后面，進行郵件合并時，該姓名將會被替換。
圖6
第7步：組合文本框。選中一個文本框后，按住鍵盤上的Ctrl鍵再逐個選擇其它文本框，直到全部選中，右擊，選擇“組合→組合”，如圖7所示。
圖7
第8步：刪除內(nèi)芯圖片。刪除內(nèi)芯圖片。接著，右擊組合后的文本框，在“填充”下選擇“透明度”為100%，在線條下選擇“無線條顏色”。完成后結(jié)果將如圖8所示。
至此，“套打”的設(shè)置就全部完成，保存一下，設(shè)文件名“請柬模板”。
圖8
二、郵件合并
利用WPS文字的郵件合并功能，可將WPS表格中的貴賓姓名逐個提取出來，再打印到指定位置，達到“一鍵”打印所有請柬的目的。
第1步：創(chuàng)建貴賓花名冊。運行WPS表格，在第一個工作表即Sheet1的A1單元格輸入“姓名”，接著，在A2及下面的單元格里輸入貴賓姓名，如圖9所示。完成后保存，設(shè)文件名為“貴賓名冊”。
圖9
第2步：選擇數(shù)據(jù)源。打開“請柬模板”文件，單擊“視圖→工具欄”，鉤選其下的“郵件合并”。接著，單擊郵件合并工具欄中的“打開數(shù)據(jù)源”，選擇已創(chuàng)建好的WPS表格文件 “貴賓名冊”，再按提示選擇工作表為“Sheet1$”，如圖10所示。
圖10