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WPS文檔結(jié)構(gòu)圖三個優(yōu)化技巧

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-01-13 18:22┆點(diǎn)擊:

  增加關(guān)閉按鈕―打開關(guān)閉更方便

  使用word文檔結(jié)構(gòu)圖的時候,要打開關(guān)閉它,經(jīng)常會重復(fù)這樣的工作“視圖―文檔結(jié)構(gòu)圖”,很是麻煩,現(xiàn)在不用煩惱了,WPS在文檔結(jié)構(gòu)圖窗口的右上角為我們提供了關(guān)閉按鈕,不需要的時候我們只需一個鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結(jié)構(gòu)圖時還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

  增加顯示大綱級別功能―顯示隱藏更自如

  在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中,可以顯示一至九級的標(biāo)題樣式,只要我們在編輯文檔的時候,設(shè)置好標(biāo)題的大綱級別,在閱讀時就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級標(biāo)題,增加這個功能后文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題級別就能自如地伸縮,我們想顯示幾級就顯示幾級,不需要的一些標(biāo)題就可以讓它暫時隱藏起來了。

  增加顯示書簽功能―定位書簽更快捷

  眾所周知,書簽是閱讀時在文檔中添加的一種標(biāo)識,可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”,下次打開就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結(jié)構(gòu)圖中,免去了我們每次要定位非標(biāo)題的文本時才執(zhí)行“插入―書簽”這樣重復(fù)的操作,我們想查看上次插入的書簽,無需關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖,直接單擊顯示級別就會出現(xiàn)“書簽”字樣,選擇它,插入的所有書簽就出現(xiàn)了,需要哪一個,鼠標(biāo)在書簽名稱上輕輕一點(diǎn),光標(biāo)就自動跳到文檔中對應(yīng)的地方,怎么樣,很方便吧?

  如果大家還不清楚,請看下面的操作圖例,保證讓您一目了然地了解WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖。

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