一、單行工資條頭之設(shè)計
先看下面數(shù)據(jù),這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄
利用此表數(shù)據(jù),可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據(jù),生成需要的工資條形式。
步驟與公式如下:
1.進入“單行表頭工資條”工作表。
2.選中單元格B1。
3.輸入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))
4.選中單元格B1,鼠標(biāo)置于單元格右下角,當(dāng)箭頭變成十字形時
則向右拉至J1單元格。然后再選中B1:J1向下拉,直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白
5.基本達到目的了,但表格還沒有邊框,打印則不太美觀?,F(xiàn)在為它加上邊框:選中B1:J2,并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點擊大方框按鈕,使工資表條目四周邊框顯示粗一些,比較美觀。
6.選擇B1:J3單元格,向下拖拉,直至有數(shù)據(jù)的最后一行。
公式解釋:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù),支持30個參數(shù)。第一個參數(shù)是選擇序號(數(shù)值),其余參數(shù)是被選值。第一個參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個數(shù)值。
2.MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù),支持兩個參數(shù),第一個參數(shù)是被除數(shù),第二個參數(shù)是除數(shù),結(jié)果返回余數(shù)。
3.ROW函數(shù)是返回指定行行號之函數(shù),若省略參數(shù)時則返回當(dāng)前行。
4.OFFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五個參數(shù),分別是[參照區(qū)域]、[行數(shù)]、[列數(shù)]、[高度]、[寬度]。
5.""表示空白,返回空。
本公式巧妙動用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通過CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)的引用工資明細表的數(shù)據(jù),其中""的作用是當(dāng)前行行號為3的倍數(shù)時返回空,從而產(chǎn)生一個空白行,方便制作工資條后裁剪。
當(dāng)然,實現(xiàn)功能還有很多公式,如用以下IF函數(shù)實現(xiàn)等,各位用戶自己去多摸索吧:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,0),""))
二、雙行工資條頭之設(shè)計
雙行工資條頭之設(shè)計
先看數(shù)據(jù):
雙行條頭工資條和單行條頭實現(xiàn)方法基本一致,僅僅是公式有些差異。現(xiàn)暫列如下:
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",雙行表頭工資明細!A$1,雙行表頭工資明細!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,ROW()/4+2,))
輸入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通過前面介紹的方法設(shè)置邊框,其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框,使之顯得美觀。