在使用表格輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常用到序號。表格本身有一個序號，但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。添加序號的方法只有一個，但排序的方法卻有兩種。一種不自動排序，一種自動排序。各有優(yōu)勢。
序號不自動排序的添加方法
1、在表格序號第一個位置，輸入1，鼠標(biāo)移動到該框的右下角，等待鼠標(biāo)指針變成黑色十字的時候，按住左鍵往下拖動。鼠標(biāo)指針狀態(tài)不同，所對應(yīng)的功能也不一樣。一定要注意，不然用不了所需要的功能。
2、拖動過程中是這種狀態(tài)，到滿足需要的序號數(shù)目后，松開左鍵?？醋髠?cè)表格自帶的序號，我們需要的序號是比它小幾個數(shù)的。
3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。
4、當(dāng)有一行的數(shù)據(jù)不要了，在刪除后，會發(fā)現(xiàn)序號的排列數(shù)不對了。對序號多的表格不可能一個個的更改序號，這就需要讓序號有自動排序的能力。
序號自動排序的添加方法
1、點擊選擇第一個序號的位置，選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”，點擊它，在彈出的窗口中選擇“ROW”函數(shù)。如果想了解這個函數(shù)的意義，可在空白處選擇“插入函數(shù)”，點擊函數(shù)名，在下面就有具體的說明。
2、表格中的輸入框就出現(xiàn)圖中的內(nèi)容。不用管彈出的窗口，點擊輸入框，在括號后面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數(shù)值少1。序號1前的表格自帶的序號數(shù)減去1等于幾，在函數(shù)后面就減幾。比如：表格自帶序號是3，自定序號是1，在括號后面就輸入-2。
3、輸入內(nèi)容后確定。
4、輸入框中就變成數(shù)字了。
5、選擇1所在的輸入框，當(dāng)輸入框右下角變成黑色十字時，按住左鍵向下拖動鼠標(biāo)，到指定的行數(shù)后松開左鍵，序號就自動產(chǎn)生了。這種方法適用于序號較多的表格。
自動排序刪除行后效果
1、表格連續(xù)多選：點擊開始表格，按住Shift鍵，點擊結(jié)束表格?？窗。窟x中了。
2、表格單選多行：點擊表格前面的自帶序號處，選中整個行，按住Ctrl鍵，選擇其它行，同樣是點擊表格自帶序號處。
3、刪除單選多行：在所選擇的任意一個行上，按右鍵調(diào)出菜單，點“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時點擊的不是自帶序號處，會彈出窗口詢問，選擇想刪除的內(nèi)容即可。
4、刪除行后，序號自動排序了。
