一文本轉(zhuǎn)表格主，拼音、文字自由調(diào)
當我們需要給文字添加拼音時，在WPS中常規(guī)操作方法是先選中要標注拼音的文字，然后才是在菜單欄中單擊“格式——中文版式——拼音指南”，在隨后打開的“拼音指南”對話框中，設(shè)置好拼音的對齊方式及偏移量、字體和大小等，再單擊“確定”按鈕。然而，用這種方法制作的拼音效果并不理想，因為有時我們需要對拼音或文字部分進行單獨修改，以達到特殊要求?？墒窃趯嶋H操作中，即便是通過切換域的方式來對拼音或文字的單獨調(diào)整，有時也不理想，一是操作不直觀，二是拼音與文字的間距不能調(diào)整。那我們?nèi)绾尾拍軐崿F(xiàn)文字與拼音的自由調(diào)整呢?其實我們可以借助“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的方式來達到文字與拼音自由調(diào)整的目的。
首先是在WPS中輸入要標注拼音的文字，并將其選中后，在菜單欄中單擊“格式——中文版式——拼音指南”，在隨后打開的“拼音指南”對話框中，單擊“組合”按鈕，然后在“拼音文字”選項下，將拼音文字選中，并右擊鼠標，在打開的右鍵菜單中選擇“復(fù)制”，然后粘貼到WPS中的原文字之上，然后，關(guān)鍵的是在每個拼音和文字之間加一個空格，完成之后將拼音與文字全部選中，并在菜單欄中單擊“表格——轉(zhuǎn)換——文本轉(zhuǎn)換成表格”，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中，在“列數(shù)”右側(cè)的框中可以根據(jù)文檔的頁面適當選擇合適的列數(shù)(一般六至八個比較合適)，然后在“文字分隔位置”選項組中，選擇“空格”，最后單擊“確定”按鈕即可。
提示：復(fù)制拼音時，也可以利用快捷鍵的方式，先是將鼠標移到“拼音文字”，再按下“Ctrl+A”全選，然后按下“Ctrl+C”復(fù)制，退出“拼音指南”對話框，再按下“Ctrl+V”進行粘貼即可。粘貼完成后，再將拼音全選，并將行距調(diào)整到最小，這樣，轉(zhuǎn)換后的效果看上去才能更美觀大方。
轉(zhuǎn)換成表格后新的問題又出現(xiàn)了，因為轉(zhuǎn)換成表格后，所有拼音都集中在上半部分，文字在表格的下半部分(內(nèi)容較多時就會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，如圖04)，此時還要對拼音與文字的行進行適當調(diào)整，比如先插入“行”再做移動調(diào)整。調(diào)整完成后，再次將表格選中，右擊鼠標，選擇“單元格對齊方式——居中對齊”，最后，因為有時我們并不需要將表格顯示在文檔中，所以我們還要將表格選中，再次右擊鼠標，選擇“表格屬性”，然后在打開的“表格屬性”對話框中，在“表格”選項卡下單擊“邊框和底紋”，在隨后打開的“邊框和底紋”對話框中，單擊“邊框”選項卡，根據(jù)需要對邊框進行相應(yīng)設(shè)置，再依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。
提示：如果不需要顯示表格邊框時，可以設(shè)置為“無”，這樣即使在WPS中顯示，打印時也不會打印出來
上述操作完成后，由于拼音與文字形成分離的單獨個體，所以我們就可以對拼音或文字進行隨意更改了，此時無論是對拼音還是文字字體與字號調(diào)整時，就再也不會相互干涉了。