WPS文字的自動編號和多級編號通常是初級教程里的內(nèi)容，可是不少人用起來不習(xí)慣，搞不清楚這編號到底咋自動的。
我在寫畢業(yè)論文時，要求排版格式要規(guī)范，章、節(jié)的編號層次要清晰，圖、表和公式也是要編號的。對于上萬字，幾十頁的長文檔，需要編號的項目是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號項。如果手動編號的話，正常輸入時根據(jù)上文的編號遞增，如果文檔比較長，要翻好幾頁才找能到上一個編號，這尚可以忍受?？墒蔷庉嬤^程中難免增刪，編號就要隨之調(diào)整，這帶來的工作是及其繁瑣的。
下面用一個不太實際的例子來說明手工編號的繁瑣：
老板讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個例子☺)，我們自己敲編號，
第一步，打開冰箱門;
第二步，把大象放進(jìn)冰箱;
……
第N步，把冰箱門關(guān)上。
老板看了，說誰不知道第一步把冰箱門打開啊!多余!刪掉!。怎么辦?刪掉第一步，第二步的二改成一，整個編號都要改。
如果有一百步怎么辦(想想電廠的操作規(guī)程，不止一百步吧)?整個晚上都要加班改這個東西了;-(
改完后，第二天早上老板又認(rèn)為第一步，把冰箱門打開有必要加上了，怎么辦?還要加班嗎?
還是用WPS的自動編號吧!
其實以前我一直覺得自動編號的功能比較麻煩，在WPS中關(guān)閉它的方法是：工具-選項-編輯選項卡，取消勾選鍵入時應(yīng)用自動編號列表。
現(xiàn)在想想，認(rèn)為自動編號麻煩的原因不是WPS自作聰明因為通常我們輸入1、這樣的文字后，確實是要開始一個編號列表的;但是我們的編號列表不是像幫助文檔給出的例子那樣，若干連續(xù)段落的規(guī)范編號，如：
1、Xxxx
2、Xxxx
3、Xxxx
而是編號的段落之間存在不需要編號的段落，如：
1、Xxxx
Xxxx
2、Xxxx
Xxxx
3、Xxxx
WPS搞不清楚如何給這種不連續(xù)段落的編號。在輸入時，第一個段落輸入1、xxxx，WPS認(rèn)出了是自動編號，第二個段落我們?nèi)∠司幪?，下一個段落再要編號時，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動識別之外，如何控制WPS的編號。其實這是一個習(xí)慣問題。
下面介紹一些好的編輯習(xí)慣，搞定WPS的自動編號。
注意：如果輸入時就已經(jīng)使用了自動編號，那么增刪段落時編號自動更新，這樣可以說應(yīng)用自動編號是一勞永逸的事了。
一、基本操作(該部分略去)
(1) 輸入時讓W(xué)PS自動編號
(2) 結(jié)束編號列表
(3) 繼續(xù)編號
(4) 先輸入文字，之后設(shè)置編號
(5) 調(diào)整縮進(jìn)，創(chuàng)建多級編號
二、進(jìn)階
(1)編號不只是123
前面提到的第一步也可以是自動編號嗎?答案是可以的。當(dāng)然WPS還沒有聰明到能把第一步識別為編號，這就要我們來設(shè)置了。方法是前面提到的先輸入文字，之后在項目符號和編號對話框中設(shè)置編號，如下圖，隨便選中一個編號，然后選擇自定義，在編號格式中的帶圈數(shù)字是WPS生成的自動編號，在1前面輸入第，后面輸入步、，OK。
還可以是第一天，步驟一，第一章，第一輯，Step One，The 1st day，[1]等等，只要認(rèn)為有必要使用自動編號。