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如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-04-01 00:20┆點(diǎn)擊:

  提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度的方法:

  打開WPS office 2012表格后,用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。

如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度 三聯(lián)

  首先,在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,如圖所示。

數(shù)據(jù)有效性

  接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置,在對話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡,在選項(xiàng)卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。

選擇序列

  設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號(hào)隔開。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。

來源設(shè)置

  另一種方法,我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類,點(diǎn)擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍,然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對話框,點(diǎn)擊確認(rèn),那么下拉式列表就完成啦!

數(shù)據(jù)有效性

  數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性