有時(shí)候在網(wǎng)上需要填寫(xiě)一些個(gè)人信息，填寫(xiě)的過(guò)程中我們會(huì)看到有些事下拉列表進(jìn)行選擇。而在WPS表格制作中，我們也可以加入下拉列表，來(lái)提高錄入的速度。下面小編就為大家介紹下下拉列表的設(shè)置方法。
一、選擇范圍
打開(kāi)WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。
選擇范圍
二、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性
首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，如圖所示。
數(shù)據(jù)有效性
三、選擇序列
接下來(lái)我們對(duì)數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置，在對(duì)話(huà)框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中的打開(kāi)“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。
選擇序列
四、來(lái)源設(shè)置
設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來(lái)源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類(lèi)，如“男，女”要注意的是不同的類(lèi)別中間要用逗號(hào)隔開(kāi)。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。
來(lái)源設(shè)置
另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類(lèi)，點(diǎn)擊“來(lái)源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類(lèi)的范圍，然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦!
數(shù)據(jù)有效性
數(shù)據(jù)有效性
以上就是WPS表格設(shè)置下拉列表的方法。設(shè)置完成后，大家再錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)碰到如男女這類(lèi)的數(shù)據(jù)輸入，就可以快速在下拉列表中進(jìn)行點(diǎn)擊選擇，不需要手動(dòng)輸入，節(jié)省了不少的寶貴時(shí)間。