我們都知道,表格制作完成后,跟文檔一樣都需要打印出來(lái),方便傳閱。但是如果只想要打印表格中一部分的數(shù)據(jù),該怎么做呢?下面小編就為大家介紹下WPS表格如何進(jìn)行分欄打印,一起來(lái)看看吧。
以羅版的通迅錄為例,執(zhí)行“編輯”→“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,將通迅錄復(fù)制為一個(gè)新工作簿(大家可打開(kāi)自己平時(shí)編輯的通迅錄)。
分欄打印
1、選中B列,復(fù)制,執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”→“數(shù)值(也可選擇值和數(shù)字格式)”,將原來(lái)用函數(shù)虛擬的手機(jī)號(hào)碼轉(zhuǎn)化為數(shù)字。自己的通迅錄可跳過(guò)這一步。
2、選中A1:C1,運(yùn)用自動(dòng)填充,將列標(biāo)簽復(fù)制到D1至I1。
3、觀(guān)察原始數(shù)據(jù),根據(jù)自己的需要將原來(lái)中部和下部的數(shù)據(jù)分別復(fù)制并粘貼到相應(yīng)的位置。您也可采用剪切、移動(dòng)、引用的辦法來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù)。
4、選擇想打印的區(qū)域打印。
大家比較困惑的地方往往是將帶有函數(shù)的數(shù)據(jù)分欄,現(xiàn)在以學(xué)生成績(jī)單為例作一介紹。
學(xué)生成績(jī)
學(xué)生成績(jī)單如果分成兩列,考慮到右邊也要添加標(biāo)簽,要將第29行的數(shù)據(jù)移動(dòng)到右邊。
1、添加列標(biāo)簽,選中A1至G1,運(yùn)用自動(dòng)填充至N1格。
2、單擊H2格,輸入=A29,運(yùn)用自動(dòng)填充,復(fù)制原表格下半部的數(shù)據(jù)到右邊。
3、添加邊框,去掉引用了空單元格帶來(lái)的零值。
4、打印需要的部分。
以上就是WPS表格進(jìn)行分欄打印的方法。首先要復(fù)制黏貼數(shù)值,然后選擇想要打印的區(qū)域,當(dāng)然如果是從事教育工作的朋友,對(duì)帶有函數(shù)的數(shù)據(jù)分欄,上面也提到了操作方法,希望以上的內(nèi)容對(duì)你有所幫助。