除了按審閱的辦法修改文章外，日常工作中往往還會(huì)遇到一些特殊情況。當(dāng)別人給你修改一篇文章時(shí)，也許對(duì)方?jīng)]按辦公軟件審閱與修訂的辦法去處理，而是直接在文章中作了增刪改操作，這樣若不看原稿，文章變動(dòng)了哪些內(nèi)容，不好完全看出來。遇到這種情況，可采用WPS文字軟件的文章“比較”模式來找出不同。
通過“審閱→比較”呼出文檔比較對(duì)話框，指定修訂前后的文檔，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕(圖6)，即可出現(xiàn)文檔修改前后不同之處的對(duì)比畫面。
(圖6 比較兩個(gè)文檔內(nèi)容的不同)
小提示：
若用比較和處理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大文檔，還可根據(jù)處理文檔的性質(zhì)，充分利用EmEditor提供的多種視圖模式。例如：大文件控制器、大綱導(dǎo)航、文件對(duì)比、分窗操作等功能來提高操作效率。
文章修改的另一個(gè)難點(diǎn)是體例不統(tǒng)一?，F(xiàn)實(shí)中，不少人寫的文章中涉及到的英文術(shù)語大小寫很不統(tǒng)一，例如寫Windows的文章，一會(huì)兒寫為首字母大寫的Windows，一會(huì)兒又是全大寫的WINDOWS，或者又出現(xiàn)了全小寫的windows，一篇文章中反反復(fù)復(fù)，隨機(jī)出現(xiàn)，手工修改比較麻煩。這時(shí)，用批量轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容操作，效率就會(huì)大大提高。將文章復(fù)制到EmEditor中，選中要轉(zhuǎn)換的英文術(shù)語所在的段落，用右鍵菜單命令“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→首字母大寫”，一次性統(tǒng)一規(guī)范英文術(shù)語(圖7)。
(圖7 用右鍵菜單命令完成一次性轉(zhuǎn)換)
此外，還可以定制變首字母大寫(或變?nèi)髮?、全小?的“宏”按鈕，遇到拼寫不規(guī)范的英文術(shù)語時(shí)，點(diǎn)擊一下該按鈕，不規(guī)范的詞語馬上可規(guī)范起來。具體辦法：通過“宏→開始宏”開始錄制宏，選中任一個(gè)單詞(如：winDows)，從EmEditor右鍵菜單“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容”選擇執(zhí)行轉(zhuǎn)換操作(如“首字母大寫”)，然后用“宏→停止宏”命令停止錄制，給宏命名“首字母大寫”。最后開啟宏工具欄，“首字母大寫”按鈕顯示在工具欄上，方便以后使用。
小提示：
雖然以上術(shù)語規(guī)范也可以用Ctrl+H成批替換法，但至少需要兩次來完成，第一次將全部的“windows”替換為“Windows”，第二次將“WINDOWS”替換為“Windows”即可。另外，若出現(xiàn)類似“winDows”這樣中間大寫的不規(guī)范情形，則會(huì)有漏掉的詞。而采用上面的一次性全選轉(zhuǎn)換，或使用宏命令按鈕進(jìn)行自動(dòng)處理，則不會(huì)出現(xiàn)漏掉的情況，因此更快更準(zhǔn)。