傳統(tǒng)的文章修改一般用彩筆勾勾畫畫，修改之后的文章一目了然。電子稿若通過普通手段增刪改之后，往往看不出修改的痕跡。為此，WPS中提供了效仿傳統(tǒng)修改的審閱功能。
給別人修改文章，要添加建議，只需點(diǎn)擊“審閱”菜單，用“插入批注”按鈕插入批注意見即可(圖4)。若發(fā)現(xiàn)文章出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤、重復(fù)、缺失，需要修改、刪除或補(bǔ)充時(shí)，可利用“修訂”按鈕與下拉選單，直接進(jìn)行文章的修改(圖5)。修訂的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)以紅色顯示。
(圖4 及時(shí)插入修改意見)
(圖5 點(diǎn)擊“修訂”直接在文章上進(jìn)行修改)
小技巧：
對(duì)于由別人作了批注和修改的文章的處理，在看完批注意見并領(lǐng)會(huì)后，可通過“刪除→刪除批注”命令刪除批注意見。對(duì)于別人修訂的內(nèi)容，可通過“接受”或“拒絕”按鈕來進(jìn)行回應(yīng)處理。接受或拒絕修訂按鈕都有兩個(gè)選項(xiàng)，可選擇接受或拒絕當(dāng)前所選項(xiàng)目或一次性拒絕、接受所有修訂項(xiàng)目。