首先確定表格的具體用途，在這里，設(shè)定為2010年全年的個人開支賬。因此可以確定表格的結(jié)構(gòu)，第一頁為總收支表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，第二頁為詳細賬目，第三頁為存款或理財類。
第一步，新建一個wps表格，雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”，分別重命名為“年度匯總”、“分類明細”、“投資理財”。(如圖1)
圖1
第二步，畫表格。如圖2
我們先做第二頁“分類明細”中的表格，因為這是第一頁數(shù)據(jù)的來源。
在這一頁里，設(shè)定自己收支的項目，如圖：用簡要的文字標明每一個項目。
圖2
在這一步，輸入日期有一個快速方法，先在日期這一行依次輸入1、2、3，然后選中這三個框，將鼠標移至選取框的右下角，出現(xiàn)一個十字光標的時候，橫向水平拖動一段距離(保持在該行范圍內(nèi))，則出現(xiàn)了依次增長的數(shù)字，以此類推，直到拖到自己需要的數(shù)字為止。如圖3、圖4。
圖3
推薦：點擊免費下載最新版WPS辦公軟件：
圖4
輸入完畢，開始畫表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線功能，選中需制表的部位，點擊表格線下拉菜單即可繪制表格線。如圖5
圖5
第三步，美化表格。畫好表格線后，為使分類醒目，可以填充表格顏色以示區(qū)別。選中其中幾行，設(shè)置填充顏色如圖6。
圖6
第四步，填入公式。
下面一步是簡單的求和公式輸入。在生活支出這一項，需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格，輸入“=”，然后選中需求和的B49到B55，再點擊工具欄中求和符號“∑”即可。如圖7
圖7
如圖例所示，總支出的公式應(yīng)該是“=SUM(B48:B60)”。
和自動輸入日期數(shù)字的方式一樣，選中B61這一格，光標移至右下角，出現(xiàn)十字標記時，水平拖動鼠標，則生成這一行的同類公式。
最后做統(tǒng)計公式。如圖8
圖8
選中結(jié)算欄第一格，輸入“=”，然后選中需求和的這一行，再點擊求和符號∑，回車。即完成第一個公式。重復(fù)輸入，選中第一格，右下角出現(xiàn)十字光標時，縱向拖動鼠標，則完成一列的公式輸入了。
一個月的明細賬表格就做好了，復(fù)制粘貼表格，做成全年明細賬表格。
第五步，優(yōu)化表格。為方便查看表格，我們要凍結(jié)一部分表頭窗格，這樣表格不會顯得過分的長。
具體做法：選中第二列(B列)，窗口——凍結(jié)窗格(圖9)。即可。完成后，表頭的內(nèi)容固定顯示，后面的數(shù)據(jù)可以通過滑動滾動條顯示出來。
圖9
第七步，做第一頁“年度匯總”的表格。這一頁會引用第二頁的內(nèi)容，所以做的時候需要特別小心。
先寫好表格的表頭內(nèi)容，必須和第二頁的主要項目一一對應(yīng)。圖10
圖10
然后填入公式。
方法一：選中B2這一格，填上“=分類明細!AG2”。其中“分類明細”指的是表格名稱，即第二張表格的名稱，AG2是一月工資收入?yún)R總?；蛘卟幌胗浌剑梢灾苯佑檬髽它c擊來引用，這就是方法二：選中B2這一格，再切換到第二頁表格，點擊相應(yīng)內(nèi)容的那一格AG2，回車。公式就自動填入表格了。
如圖11.圖12示例：
圖11
圖12
以此類推，引用第二張表格的數(shù)據(jù)，填上求和公式。第一張表格，年度匯總也制作完畢。