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巧用WPS文字表格工具實(shí)現(xiàn)稿紙功能

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-10-21 06:00┆點(diǎn)擊:

  WPS2005提供了稿紙方式,可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但,對(duì)于語(yǔ)文教師來(lái)說(shuō),可能這個(gè)功能還不夠完善,因?yàn)椋诰庉嬚Z(yǔ)文試卷時(shí),并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式,而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙,以方便統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)(如圖1)。其實(shí),要實(shí)現(xiàn)這一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式,只需用表格即可輕松搞定。

巧用WPS文字表格工具實(shí)現(xiàn)稿紙功能  三聯(lián)

  第一步,利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個(gè)2行20列的表格,選中第一行,將文字大小設(shè)置為5號(hào)字,再通過(guò)“格式”菜單,將行間距設(shè)置為“單倍行距”,并使“如果定義了文檔網(wǎng)格,則與網(wǎng)格對(duì)齊”處于未選中狀態(tài),確定。

巧用WPS文字表格工具實(shí)現(xiàn)稿紙功能

  第二步,仔細(xì)調(diào)整單元格大小,使之看起來(lái)比較美觀(即使每個(gè)單元格都大小一致,并基本呈正方形)。

  第三步,將第二行所有單元格合并為一個(gè)單元格,把光標(biāo)置于單元格中,將字號(hào)設(shè)置為7號(hào)或更小,調(diào)整單元格的高度,使之為第一行高度的1半左右。

  第四步,將表格線的顏色設(shè)置為綠色(如果是黑白試卷,則不需此步)。

  第五步,全選整個(gè)表格,復(fù)制,將光標(biāo)置于表格下面的一行,反復(fù)粘貼,即可生成連續(xù)的稿紙格式。