我們從網(wǎng)上下載一段文字，使用Word或wps打開編輯時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)許多文檔因空行過(guò)多，從而使得文檔很長(zhǎng)，頁(yè)數(shù)居高不下。實(shí)際上我們可以通過(guò)“空行替換”的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：
1.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動(dòng)換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。
2.對(duì)于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫)或直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動(dòng)換行符”來(lái)進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。
3.對(duì)于自動(dòng)和手動(dòng)換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。
上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。
4.用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，這種方法是用來(lái)對(duì)付前面有空格的換行符。
以上是我在使用Word時(shí)個(gè)人的一些個(gè)人體驗(yàn)，供大家在使用時(shí)參考。
5.對(duì)于WPS，可以用如圖最簡(jiǎn)單快捷的方法去空行?！ ? 前提：必須使用wps2009專業(yè)版(網(wǎng)上可下載，而且?guī)в屑せ畲a)個(gè)人版無(wú)此功能。