公司要建立一個(gè)全新的人員管理信息系統(tǒng)。前期需要將所有人員作為用戶添加到系統(tǒng)中。信息部小李作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要給大家分配用戶名和密碼。為便于大家記憶,小李決定用公司簡(jiǎn)稱(chēng)加個(gè)人姓名縮寫(xiě)作為大家的用戶名,用姓名縮寫(xiě)加公司的電話號(hào)碼作為各用戶的密碼。聽(tīng)上去好像挺麻煩,但是小李用WPS Office 2012 表格完成這一任務(wù)簡(jiǎn)直是十個(gè)指頭捏田螺——手到擒來(lái)。
首先,新建一個(gè)工作簿,在sheet1中輸入各列標(biāo)題及其他信息。如圖1所示
圖1
接下來(lái),就要來(lái)生成用戶名列和密碼啦!單擊D2格,在英文半角狀態(tài)下輸入“="cnxx"&B2”(不含最外側(cè)的中文引號(hào)),回車(chē)確認(rèn)就得到了一個(gè)用戶名。“&”在這里作為合并字符把姓名代碼和公司名稱(chēng)合并。以此類(lèi)推,剩下的人的用戶名都可以通過(guò)這種方式來(lái)完成。如圖2、3所示
圖2
圖3
接下來(lái)同樣用“&”來(lái)生成密碼。單擊E2格,在英文半角狀態(tài)下輸入“=B2&"84618316"”(不含最外側(cè)的中文引號(hào)),回車(chē)確認(rèn)。如圖4 所示
圖4
小李用“&”將各管理員的姓名代碼與學(xué)校名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)或?qū)W校電話號(hào)碼合并輕松完成用戶名和密碼的編寫(xiě),如果你再遇到類(lèi)似的情況,不妨也來(lái)嘗試下這一方法吧!